Tämä on tietopyyntö koskien Imatran kaupunkikonsernin liikunnan ja kulttuuritoiminnan tilakäytön varausjärjestelmää. Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta vastaajan tai hankintayksikön asemaan. Tietopyynnöllä tavoitellaan hankintayksikölle lisätietoa tilavarauksien toteuttamiseksi ja kilpailutuksen pohjaksi.
Hankintayksikkö pyytää toimittajia esittämään ratkaisua, miten tilavarausten tekeminen erityyppisille käyttäjille / käyttäjäryhmille voidaan toteuttaa huomioiden alla mainittuja seikkoja.
Toimittajia pyydetään sopimaan aika oman ratkaisun esittelemiseksi, max. kaksi tuntia. Ennen esittelyä toimittajia pyydetään ilmoittamaan hankintayksikölle, miten ratkaisun demo-versiota voi käyttää, esim. toimittamalla osoitteen, mistä demon voi ladata tai muulla tavoin.
Imatran kaupunki käyttää tilavarausta mm. koulurakennusten eri tilojen, urheilutilojen, kulttuuritilojen, ulkoliikuntapaikkojen varaamiseen. Mukana on myös ns. omatoimitiloja. Näitä paikkoja arviolta nyt systeemin piirissä 100-130, käyttö tulee laajenemaan, määrä riippuu valitusta ratkaisusta.