DTU afholder hvert år flere store tilbagevendende arrangementer, til disse arrangementer har DTU behov for at benytte en eksterne leverandør til at sikre at afholdelse af arrangementerne sker planmæssigt og med høj præcision og kvalitet. Derudover vil der være ad hoc-arrangementer, disse kan både afholdes i og omkring hovedbygningen, hvor ovennævnte arrangementer ligeledes afholdes, eller på et DTU's Campi i Lyngby, Ballerup eller Roskilde (Risø). Konkret vil DTU's nye samarbejdspartner være ansvarlig for levering, opsætning, betjening, afvikling, nedtagning og bortkørsel af komplet lyd-, AV- og lysudstyr. Derudover vil der være levering, opsætning, nedtagning og bortkørsel af yderligere scenemateriel. Herunder fornøden bemanding og beredskab til afviklingen af arrangementerne. DTU er interesseret i et tættere samarbejde og specielt inden afvikling af årsfesten skal det forventes at der afholdes en række møder i ugerne op til.