Dokumentų archyvavimas

Short description

AB ŠIAULIŲ BANKASDOKUMENTŲ ARCHYVAVIMO PASLAUGOS PIRKIMOKONKURSO SĄLYGOS
 
2017 m. liepos 12 d.
 

1. KVIETIMAS DALYVAUTI KONKURSE

 

1. 
   
   1. AB Šiaulių bankas, įmonės kodas 112025254, buveinės adresas Tilžės g. 149, Šiauliai (toliau – Bankas), kviečia paslaugų teikėjus teikti pasiūlymus šių paslaugų įsigijimui, sudarant žemiau nurodytų paslaugų pirkimo sutartį (toliau – pirkimo sutartis).
      1. Dokumentų archyvavimas:
      2. Bankas turi archyvuojamų dokumentų – 1843.17 metrų Vilniuje
         770.00 metrų Kaune
         2900.00 metrų Šiauliuose .
2. REIKALAVIMAI PASLAUGŲ TEIKĖJAMS
3. 
   
   1. Teikėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga paslaugų pirkimo sutarčiai įvykdyti.
   2. Teikėjas neturi būti įsiskolinęs finansų įstaigoms, turėti gerą kredito istoriją ir neturi turėti neįvykdytų įsipareigojimų, susijusių su mokesčių ir privalomojo socialinio draudimo įmokų mokėjimu.
   3. Laimėjus konkursą, teikėjas privalės pasirašyti Banko pateiktos formos konfidencialumo sutartį.
   4. Teikėjas kartu su konkurso medžiaga turi pateikti:
      1. Registracijos pažymėjimą bei įstatus;
      2. Patvirtinimą kad teikėjui nėra iškelta bankroto, restruktūrizavimo byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros, teikėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos;
      3. Turimas licencijas veiklai vykdyti;
      4. Sertifikato arba analogiško dokumento kopijas;
      5. Pateikti trumpą veiklos aprašymą nurodant:
         1. turimą patirtį dirbant su Banku (jei buvo dirbama);
         2. kitais Lietuvoje veikiančiais bankais ar stambiomis įmonėmis.
      6. Reikalingas el. įrankis/programa skirta dokumentų paieškai, užsakymams.
      7. Teikėjo darbuotojų įsipareigojimai (teistumo istorija, turimi finansiniai įsipareigojimai).
      8. Dokumentų pateikimo terminai:
         1. įprasta paieška- 12 val.; skubi paieška – 6 val.; labai skubi paieška – 3 val.
         2. bauda už atvejį, jeigu vėluojama (jeigu taip, tai pastabose nurodykite sumą);
         3. įprasta paieška – 3 Eur už pavėluotą dieną; skubi paieška – 5 Eur už pavėluotą dieną, labai skubi paieška – 10 Eur už pavėluotą dieną.
         4. Civilinės atsakomybės draudimas.
         5. Saugojimo vieneto praradimo atveju tiesioginių nuostolių ir dokumentų atstatymo nuostolių atlyginimas.
4. REIKALAVIMAI SAUGYKLAI

Dokumentų saugojimo ir saugyklų įrengimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2007 m. balandžio 5 d. įsakymu Nr. V-49
Techniniai reikalavimai saugyklai
Dokumentų saugykla yra atskira ir izoliuota nuo kitos paskirties pastatų;
Dokumentų saugykla yra sausa, atspari gaisrui, bei apsaugota nuo vandens apsėmimo;
Dokumentai yra apsaugoti nuo natūralios šviesos;
Dokumentų saugykloje yra įrengta apsaugos sistema apsauganti nuo nesankcionuoto patekimo į patalpas;
Dokumentų saugykla yra Lietuvos Respublikos teritorijoje.
Priešgaisriniai reikalavimai dokumentų saugyklai
Saugykla įrengta laikantis Lietuvos Respublikos priešgaisrinių reikalavimų;
Dokumentų saugykloje įrengtos įspėjimo dėl gaisro ir apsaugos sistemos;
Dokumentų saugykloje yra įrengtos gaisrui atsparios durys ir sienos;
Gaisro gesinimo įranga yra prižiūrima ir patikrinama laikantis priešgaisrinės saugos normų;
Mikroklimato reikalavimai dokumentų saugyklai
Oro santykinė drėgmė dokumentų saugykloje turi būti ribose nuo 40% iki 60%;
Oro temperatūra dokumentų saugykloje turi būti ribose nuo +18° iki +22° C;
Mikroklimato stebėjimai dokumentuojami specialiame registre;
Higienos reikalavimai dokumentų saugyklai
Dokumentų saugykloje yra reguliariai vykdoma kovos su graužikais ir vabzdžiais kontrolė.
Dokumentų saugykloje nerečiau kaip kartą per savaitę yra valomos grindys. Taip pat reguliariai vykdomas dulkių valymas nuo laisvų lentynų paviršių;
Reikalavimai dokumentų saugyklos apsaugos sistemoms
Patekimui į dokumentų saugyklos patalpas turi būti naudojamos elektroninės durų atrakinimo sistemos;
Saugyklos patalpos ir/ar teritorija turi būti stebima vaizdo kameromis;

1. REIKALAVIMAI PASIŪLYMAMS

 

1. 
   
   1. Teikėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą. Alternatyvūs pasiūlymai nepriimami.
   2. Pateikdamas pasiūlymą teikėjas sutinka su šiomis pirkimo sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui;
   3. Teikėjas pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali, jei tokia yra.
       
2. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS, VERTINIMAS IR PALYGINIMAS

 

1. 
   
   1. Konkursui pateiktų pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras Bankas atlieka nedalyvaujant pasiūlymus pateikusiems teikėjams ar jų įgaliotiems atstovams.
   2. Teikėjams detalūs pasiūlymo vertinimo rezultatai nebus teikiami.
   3. Bankas, įvertinęs pateiktus pasiūlymus pagal konkurso sąlygose nurodytus vertinimo kriterijus, nustato pasiūlymų eilę ir priima sprendimą pradėti derybas su teikėju, kurio pasiūlymas ekonomiškai, bei kokybės požiūriu geriausiai tenkins Banko poreikius.
   4. Pagrindinis teikėjų pasiūlymų vertinimo kriterijus yra mažiausia kaina ir sugebėjimas užtikrinti produktyvų Banko veiklos valdymą ir administravimą;
   5. Bankas pasirinkdamas teikėją taip pat vertina ar pasiūlymas atitinka konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus, ar teikėjas savo pasiūlyme pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją.
   6. Pasiūlymas gali būti atmestas jei teikėjas nenurodė kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė labai mažos kainos.
   7. Bankas pasilieka teisę tikslinti konkurso sąlygas (taip pat ir pasiūlymo pateikimo terminą) konkurso vykdymo metu ar po visų pasiūlymų iš teikėjų gavimo, apie tai informuodamas visus dalyvius elektroniniu paštu, neskelbiant naujo konkurso.
       
2. PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO SĄLYGOS

 

1. 
   
   1. Konkursą laimėjęs teikėjas informuojamas raštu, kartu kviečiant jį iki jame nurodytos datos sudaryti su Banku Paslaugų pirkimo sutartį.
   2. Paslaugų pirkimo sutartis bus pasirašoma neterminuotai su galimybe sutartį nutraukti joje nustatyta tvarka.
   3. Paslaugų pirkimo sutartyje bus nustatytos apmokėjimo už paslaugas / darbus sąlygos ne trumpiau kaip per 30 dienų nuo sąskaitos-faktūros pateikimo Bankui.
   4. Pirkimo sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento arba joje nustatyta tvarka.
   5. Konkurso laimėtojui nepasirašius pirkimo sutarties pranešime apie ketinimą sudaryti sutartį nurodytu terminu, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tokiu atveju, apklausos laimėtoju pripažįstamas kitas pagal eilę geriausias teikėjas ir jam siūloma sudaryti pirkimo sutartį.
       
       Kainoraštis pridedamas.