Bergen kommune skal anskaffe en nøkkelfri
eLås-løsning for hjemmeboende brukere av kommunale helse - og omsorgstjenester,
hvor kommunen administrerer nøkler til de private boligene. Den nøkkelfrie
eLås-løsningen vurderes som viktig for å få en mer effektiv, brukervennlig
og trygg drift i de hjemmebaserte tjenestene.
Bergen kommune benytter EPJ-systemet
Profil fra Visma Unique as. I Profil genereres arbeidsliste ut i fra alle
planlagte oppdrag. I disse dager har Bergen kommune inngått avtale med
Visma om å få etablert et standardisert grensesnitt (nærmere spesifisert i
konkurransegrunnlaget) for overføring av data fra Profil til Låssystem. De
dataene som skal overføres er knyttet til planlagte oppdrag som ligger på
arbeidslisten. Planen er at integrasjonen skal være implementert, testet og
godkjent innen utgangen av første kvartal 2017. I det nye eLås-systemet må
vi også kunne administrere ad hoc (utrykning på alarmer) og enkeltoppdrag
(ergo-/fysioterapi, serviceoppdrag mv.).
Samlet for hele Bergen kommune
administrerer vi bortimot 3000 nøkler knyttet til hjemmeboende brukere og
brukere med trygghetsalarm. Det anslås at mellom 5 – 10 % av de hjemmeboende
brukerne har behov for å montere løsningen på felles hoveddører. Den nøkkelfrie
eLås-løsningen vil bli utprøvd i Åsane Vest (en sone i hjemmesykepleien).
Åsane Vest har pr i dag 72 brukere hvor kommunen administrerer nøkler til de
private boligene. I denne sonen er det p.t. kartlagt et behov for å
montere løsningen på 9 felles hoveddører i tillegg til brukers dører. I
utprøvingsperioden skal eLås-løsningen med tilhørende integrasjon mellom
Låssystem og Profil fra Visma testes og godkjennes.
Etter gjennomført og godkjent
godkjenningsprøve i Åsane Vest (etter sommeren 2017), vil vi starte
implementeringen i sone for sone i resten av Bergen kommune. Ambisjonen er å
montere ca. 300 lås pr måned på brukers inngangsdør i tillegg til montering på
felles hoveddører, og andre dører. Det vil si installasjon av ca. 1200 låser i
2017 pluss felles hoveddører/andre dører. Resten av dagens nøkkelhåndtering
erstattes med ny eLås-løsning i 2018 – ca. 1800 låser pluss felles hoveddører
og andre dører (ca. 6 måneder). Utrullingsperioden avsluttes når alle dagens
nøkler er erstattet med ny nøkkelfri eLås-løsning. Det forventes i tillegg en
vekst på mellom 400 – 600 låser pr år til nye brukere, fra og med 2017 og i 6
år fremover.