Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste (FKIT) driver, udvikler og vedligeholder den koncernfælles IKT-infrastruktur inden for Forsvarsministeriets område og fungerer bl.a. som kompetencecenter for Dansk ForsvarsManagement- og Ressourcesystem (DeMars). DeMars er Forsvarets ERP-system, der bygger på SAP.
DeMars Drift- og Vedligeholdelsesafdeling (DV) i FKIT er normeret til at varetage drifts- og vedligeholdelsesmæssige opgaver i forbindelse med Forsvarets SAP-løsning DeMars.
Personellet i DV har opbygget en viden inden for DeMars, men udskiftninger af personellet gør, at DV ikke kan fastholde kompetencer inden for alle områder af SAP. Specialistviden inden for SAP er derfor også forankret ved konsulenter, som løser opgaver i DV på lige fod med afdelingens øvrige medarbejdere.
Denne beskrivelse omfatter DeMars PM sektionen, der indgår i DV.
DeMars PM sektionens ansvarsområde omfatter de systemprocesser, der understøtter Forsvarets vedligeholdelsesprocesser til vedligeholdelse af materiel og bygninger omfattende fly, skibe, kampvogne,våbensystemer, håndvåben, køretøjer, bygninger m.v.
Vedligeholdelsesprocesserne er delprocesser af materieldrift, hvor Forsvarets Materieltjeneste (FMT) er Ansvarlig Bruger Myndighed (ABM) og etablissementsdrift, hvor Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste (FBE) er ABM. Ansvarsområdet omfatter desuden relateret ledelsesinformation,herunder BI samt integration mellem SAP/DeMars funktionsområder som MM, IP, PS, FI, CO, FM og HR.
Vedligeholdelsesprocesserne systemunderstøttes af PM-modulet i SAP R/3. For at tilgodese behovet for konfigurationsstyring indenfor fly området er SAP IS Aerospace & Defence (A&D) implementeret. Endvidere omfatter området integration til perifere systemer som dokumenthåndteringssystemet IETDS, kommando-og kontrol-systemet RT-C2, tidsregistreringssystemet JOBSYS samt integration til forskellige flytyper og skibsklasser.
Udbuddet omfatter IT-konsulentydelser indenfor SAP-PM området i DeMars:
Konsulenterne skal indgå i PM-sektionen på lige fod med Forsvarets øvrige medarbejdere, og yde assistance til følgende opgaver:
1) Varetagelse af teknisk sagsbehandling, rådgivning i forbindelse med fejlrettelser samt mindre ændringer tilden nuværende system-opsætning, herunder løsning af systemtekniske problemstillinger og indgå i DeMarsRelease Management og Change processen.
2) Systemmæssig og forretningsmæssig vurdering af, hvorvidt rettelser af fejl og ønskede ændringer skalgennemføres på produktionsmiljøet.
3) Udarbejdelse af test cases og tester fejlrettelser og ændringer.
4) Rådgivning af Forsvarets DeMars-brugere på 2. level niveau både ud fra en funktionel og procesorienteret synsvinkel, i fortsættelse af og i samarbejde med FKIT-IT-Servicecenter.
5) Rådgivning af Forsvarets myndigheder og brugere vedrørende autorisationer/roller/profiler.
6) Udarbejdelse af, foretagelse af korrektioner og godkendelser eller indstilling til godkendelse af systemmæssig DeMarsdokumentation, bl.a. ved brug af SOLMAN, samt
7) Systemmæssig projektdeltagelse for nyudvikling samt større fejlrettelser og tilpasninger.
IT- konsulentassistancen skal ydes I samarbejde med Forsvaret og Forsvarets øvrige eksterne leverandører.
Arbejdssproget er dansk og konsulentassistance skal ydes på dansk i skrift og tale.
Del V: Kontrakttildeling
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
30.1.2015
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud modtaget elektronisk: 4
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Telefon: Internetadresse: Ebicon ApSDK, Arne Jacobsens Allé 7, 5. sal, 2300 København S, DANMARK +45 72425550, http://www.ebicon.dk/da/start.html
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
30.1.2015
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud modtaget elektronisk: 4
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Telefon: Internetadresse: Fax: IBM Danmark ApSDK, Nymøllevej 91, 2800 Kgs. Lyngby, DANMARK +45 452400000, http://www.ibm.com/dk/da/ +45 45240015
V.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
30.1.2015
V.2) Oplysninger om tilbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud modtaget elektronisk: 4
V.3) Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med
Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Vision Management A/SDK, Kongevejen 426, 2840 Holte, DANMARK, mail@vision-management.dk +45 45412900, http://www.vision-management.dk/