Kūrybinės reklamos agentūros paslaugų pirkimas (1 etapas - registracija į konkursą)

Įmonė skelbianti pirkimą

MAXIMA LT, UAB

Trumpa informacija

Skelbiamas pirkimas, norint pasirinkti kūrybinę reklamos agentūrą, teiksiančią savo paslaugas 2015-2016 metais. Pasirinkta agentūra MAXIMAI LT teiks visas reikalingas (įvaizdinės ir pardavimų skatinimo) reklamos sukūrimo ir gamybos paslaugas sutarties laikotarpiu.

Kviečiamos agentūros

Pirkime gali dalyvauti visos reklamos paslaugas Lietuvoje teikiančios kūrybinės agentūros

Terminai

1.       I etapas Registracija į konkursą: iki 2014-10-24

2.       II etapas: 2014-10-28 – 2014-11-14

3.       III etapas: 2014-11-18– 2010-12-05

Nugalėtojo paskelbimas: iki 2014 12 18

Pastaba

1.       Pirkime  galės dalyvauti tik tos reklamos agentūros (ar su jomis susijusios įmonės, jų dukterinės įmonės), kurios sutarties galiojimo laikotarpiu neturės analogiškų reklamos kūrimo sutarčių su tiesioginiais MAXIMA LT konkurentais: IKI, RIMI, NORFA, PRISMA, FRESH MARKET

2.       Pirkime kviečiamos dalyvauti tik tos agentūros, kurių planuojama metinė apyvarta iš reklamos sukūrimo ir gamybos paslaugų 2014 m. buvo ne mažesnė, kaip 1,5 mln. litų.

Konkurso etapai

I etapas. Atrenkamos  3 reklamos  agentūros, kurios dalyvautų II etape.

 Kriterijai, kuriais vadovaujantis bus priimamas kliento sprendimas, atrenkant agentūras antram etapui:

atliktos SWOT analizės kokybė, reklamos agentūros patirtis (sukurti darbai, turimi/buvę klientai), reklamos agentūros portfelyje esančio didžiausio kliento dalis (%) apyvartoje, reklamos agentūros profesionalumas (bendros reklamos rinkos bei mažmeninės prekybos tinklų reklamos rinkos tendencijų vertinimas) bei agentūrų darbo įkainiai.    

Norinčios dalyvauti MAXIMA LT pirkime, kūrybinės agentūros turi užsiregistruoti, t. y. apie savo sprendimą dalyvauti konkurse pranešti internetiniame puslapyje www.mercell.lt iki 2014 m. spalio 24 dienos.

Užsiregistravusios agentūros bus pakviestos pokalbiui į MAXIMA LT biurą, esantį Savanorių pr. 247, Vilniuje, prieš tai iš anksto suderinus susitikimo laiką.

Susitikimo metu kūrybinė agentūra privalo:

- pateikti prekybos tinklų 2014 metų komunikacijos SWOT analizę.

- trumpai pristatyti savo įmonę, jos vidinę struktūrą, narystę tarptautiniuose  tinkluose ar organizacijose, santykius su susijusiomis įmonėmis.

- nusakyti šalies mastu savo rinkos dalį reklamos rinkoje, įvardinti pagrindinius klientus, nurodyti pagrindinio (didžiausio ) kliento dalį agentūros bendroje  apyvartoje.

- trumpai apžvelgti Lietuvos reklamos situaciją ir pateikti  prekybos sektoriaus situacijos įvertinimą (bendras tendencijos)

- pateikti agentūros darbo įkainius prikabinto dokumento formoje (kampanijos rėžiu, atskirų priemonių ir valandinių darbo įkainių) bei nurodyti komisinį mokestį už gamybos darbus bei medžiagos panaudojimą kitose rinkose, jei toks taikomas.

Visos pirmajame etape dalyvavusios agentūros bus informuotos apie pirmojo etapo rezultatus.

III etapas. Pasirenkamas partneris 2 metų laikotarpiui -  reklamos kūrybinė agentūra.

Kriterijai, kuriais vadovaujantis bus pasirinktas antrojo etapo laimėtojas: gautos kūrybinės užduoties atlikimo kokybė, MAXIMA komunikacijos gairių 2015 metams tinkamumas, kūrybiškumas ir strateginis mąstymas, kainodara.

Į antrąjį etapą bus atrinktos 3 agentūros, joms bus pateikta užduotis*. Užduoties prisistatymo metu kūrybinė agentūra taip pat turės:

- pateikti MAXIMA komunikacijos gaires 2015 metams;

- pristatyti komandą, kuri dirbtų su MAXIMA brandu;

- pateikti agentūros taikomus įkainius kampanijoms, atskiroms priemonėms bei valandinius. Darbo įkainius prašome pateikti užpildžius specialią formą www.mercell.lt  

*Detalų užduoties aprašymą gaus tik atrinktos agentūros.

Papildoma informacija

Pirkimo dalyviams už dalyvavimą mokama nebus. 

Visa pirkimo metu agentūrų parengta ir pristatyta medžiaga laikoma pirkimo rengėjo nuosavybe. Visa parengta medžiaga yra konfidenciali ir viešai negali būti platinama, nebent šalys raštu susitaria kitaip.

Visa pirkimo medžiaga pateikiama lietuvių kalba.

Pirmame  etape agentūros prisistatymo trukmė negali būti ilgesnė nei 1 val., antrame etape – ne ilgesnė nei 2 val.

Konkurso organizatorius

Pirkimą organizuoja MAXIMA LT, UAB, Įvaizdžio departamentas. Visais klausimas kreiptis į departamento direktorę Ingą Romanovskienę (inga.romanovskiene@maxima.lt, tel. +370 659 46 986).