For å kunne administrere de ulike prosedyrene i LOA/FOA ønsker oppdragsgiver å anskaffe en egnet løsning som ivaretar lov- og forskriftskrav, effektivisere innkjøpsprosessen og systematisere alle trinn i anskaffelsesprosesser.
Ved innføring av et elektronisk verktøy ønsker JBV å kunne ivareta hele anskaffelsesprosessen. Den nye systemet skal understøtte interne prosedyrer og krav for anskaffelser i JBV.
Jernbaneverket ser for seg at SSA-K og SSA-V vil være kontraktsgrunnlag når avtale skal inngås.
Kontraktssum for system vil være under EØS-terskelverdi. De estimerte kostnadsrammene for SSA-K og SSA-V er kun et anslag og utløser således ikke kjøpsforpliktelser for oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil stå fritt i sitt avrop på tjenester i den kommende avtalen.
JBV vil også for ovennente kontrakter vedlegge “Jernbaneverkets særbestemmelser til DIFIs avtalemaler, SSA-K og SSA-V.