MAXIMA darbuotojų vasaros renginys
MAXIMA LT, UAB tradiciškai organizuoja darbuotojų vasaros renginį, kuris numatomas 2014 m. liepos 26-27 d. Renginio data – nekeičiama.
Renginio tikslas – pakviesti į renginį skirtinguose Lietuvos regionuose dirbančius darbuotojus, suburti komandą, suvienyti skirtinguose padaliniuose dirbančius darbuotojus, paskatinti jų pasididžiavimą įmone, kurioje dirba, suteikti gerų emocijų – pasilinksminti ir pabendrauti.
Techniniai reikalavimai renginiui:
Renginio data - 2014 m. liepos 26-27 d. (orientuojamasi į vienos dienos renginį. Dalyviai atvyksta ankstyvą 27 d. rytmetį ir išvyksta 28 d. 4-5 val. ryte. Visi norintys atvykti 26 d. (iš vakaro) galės pasilikti nakvynei. Nakvynė – palapinėse (kempinge). Palapinėmis rūpinasi patys renginio dalyviai.
Renginio vieta: „Obuolių sala“ (Žalvarių km., Molėtų raj.).
Renginio formatas: aktyvus, pramoginis renginys gamtoje. Renginys turi susidėti iš 2 dalių: dienos užsiėmimų ir vakaro pramoginės programos. Vakarinės programos metu dalyviams sudaroma galimybė susėti (stalai, suolai) bendroje palapinėje.
Renginio dalyvių skaičius - ~1500 (prekybos ir administracijos darbuotojų santykis pasiskirsto 60X40). Dalyvių transportu, apsauga ir maitinimu (maisto tiekimu) rūpinasi MAXIMA LT.
Renginio kaina- siūlo organizatorius. Į siūlomą kainą neturi būti traukiami tik transporto ir maisto kaštai. Aptarnavimo kaina 1500 dalyvių (stalai, indai, padavėjai ir pan.), teikiant maitinimą turi būti įskaičiuota į organizatorių siūlomą kainą.
Reikalavimai renginio programai.
Renginys, susidedantis iš aktyvios dalies dienos metu (aktyvios, smagios komandinės rungtys, daugumoje orientuotos į moteris) ir pramoginės vakaro programos (trumpa oficiali dalis: vadovo sveikinimas, ilgamečių darbuotojų pagerbimas/kita, atlikėjų ar darbuotojų kolektyvų pasirodymai, diskoteka ir pan). DĖMESIO! Dienos užsiėmimų metu tradicinių sportinių rungčių, reikalaujančių fizinės ištvermės – NESIŪLYTI. Visas renginio dalis (nuo renginio dalyvių atvykimo iki išvykimo) turi apjungti vientisa idėja. Taip pat programoje privalomi elementai (dalys), padėsiančios paskatinti darbuotojų pasididžiavimą įmone, suvienyti juos kaip vieną MAXIMA komandą, įtraukti į renginį darbuotojus kaip aktyvius dalyvius, o ne tik stebėtojus.
Renginio atlikėjai (vakaro programoje) turi atitikti visų dalyvių skonį. (Auditorija. Amžiaus vidurkis- 38 m., 90% moterys, dirbančios prekyboje regionuose (parduotuvių direktorė + parduotuvių administracijos atstovas) ir administracijoje Vilniuje. Taip pat ~50 kviestinių svečių. Vakaro programa turi būti aukštesnio kokybinio lygio, iškilmingesnė.
Reikalavimai renginio organizatoriams ir jų pateikiamoms konkurso idėjoms.
- Patirtis, organizuojant masinius renginius (ne mažiau nei 800 dalyvių).
- Patirtis organizuojant masinius renginius gamtoje (sąskrydžiai, spartakiados ir pan.)
- Renginio idėjos originalumas (idėja specialiai sukurta ir adaptuota MAXIMA LT vasaros renginiui, įsigilinant į tikslinės auditorijos poreikius).
- Pateikiamos idėjos novatoriškumas (nematyta, nauja, pasitelkiami netradiciniai sprendimai idėją įgyvendinant).
- Ne mažiau nei 3 rekomendacijos (su kontaktais), bylojančios apie sėkmingai suorganizuotą panašios apimties renginį verslo įmonei.
- Kokybę atitinkanti renginio kaina (tiek paties renginio organizavimo, tiek renginyje teiksiančių trečiųjų asmenų paslaugų kaina – geriausia Lietuvoje).
Pasiūlymo pateikimo laikotarpis iki 2014 m. kovo 31 d.
Pasiūlymo svarstymas, susitikimas su tinkamiausias idėjas pasiūliusiais paslaugos teikėjais iki 2014 m. balandžio 14 d.
Kontaktai pasiteiravimui
Komunikacijos vadovė
Renata Saulytė
Tel.: 8~5 2744391, 8659 90342
renata.saulyte@maxima.lt