Vi ønsker tilbud på hotelltjenester i Brønnøysund, Oslo og Narvik. Det kan gis tilbud på en eller flere av destinasjonene. Dette innebærer at det kan bli forskjellige leverandører på de forskjellige destinasjonene. Avtalen skal primært omfatte hotellovernatting, men også leie av kurs- og konferanselokaler med tilhørende dagpakker i forbindelse med arrangement i regi av Brønnøysundregistrene. Kurs- og konferansetjenster er kun aktuelt i Oslo og i Brønnøysund. Anskaffelsen skal ivareta oppdragsgivers behov for kostnadseffektive hotelltjenester, og samtidig sikre kvalitet og service for medarbeiderne under tjenestereiser og på de kurs/konferanser som oppdragsgiver selv arrangerer.
Det skal etableres en 1-årig rammeavtale for perioden 1. april 2014 – 31.03.2015, med en ensidig opsjon for Brønnøysundregistrene for forlengelse av avtalen i 1 + 1 + 1 år
Vi ønsker at hotellene skal ha sentral beliggenhet i forhold til våre kontorsteder. I Brønnøysund innebærer dette maksimalt 500 meter fra Brønnøy lufthavn eller våre lokaler i Havnegata. I Oslo ønsker vi tilbud fra leverandører innen 500 meter fra Akersgata 35 og/eller Oslo Sentralbanestasjon. For Narviks del defineres sentralt beliggende som maksimalt to kilometer fra vårt kontor i Teknologiveien 10. Vi har videre delt de ønskede tjenester inn i to kategorier; ”Overnatting” og ”Kurs- og konferansetjenester”. Leverandørene skal gi tilbud på begge tjenestekategorier på destinasjonene Brønnøysund og Oslo. I Narvik ønsker vi kun tilbud på overnatting, ikke på kurs og konferanse.
Se nærmere opplysninger i konkurransegrunnlaget.