Frederiksberg Kommune ønsker tilbud på en it-baseret løsning til at vedligeholde de autoritative grunddata for kommunens organisation.
Løsningen skal anvendes til at styre, vedligeholde og dokumentere kommunens organisationsstruktur (herunder organisationsenheder, teams, projekter, institutioner, mv.)
Ligeledes skal løsningen anvendes til at styre, vedligeholde og dokumentere personer med engagement i forhold til kommunens organisation (herunder medarbejdere, ledere, rådgivere, mv.).
Endelig skal løsningen anvendes til at styre, vedligeholde og dokumentere enheder og personers ansvar, roller, opgaver og kontaktdata.
Det er et krav, at løsningen overholder de fællesoffentlige OIO-standardiseringer for Sag- og Dokumentområdet, i særdeleshed i forhold til Organisation og Klassifikation.
Løsningen skal kunne integrere og levere organisationsdata til de af kommunens it-systemer, hvor kommunens organisation er afspejlet.
Løsningen skal understøtte automatisk integration til kommunens it-systemer, herunder løn-, økonomi-, HR- ogtelefonisystem, samt til it-infrastrukturen, herunder DPR (Decentralt Personregister), Microsoft Active Directory, og et kommende Identity Management-system.
Løsningen skal yderligere kunne integrere med, og anvende de offentlige opgave- og forretningsstandarder KLE (KL Emnesystematik) og FORM (Fællesoffentlige Referencemodeller).
Løsningen forventes at kunne idriftsættes inden udgangen af 2013.