Nord-Trøndelag og Nordland fylkeskommune med samarbeidende kommuner inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtaler på levering av medisinsk forbruksmateriell. Avtalene gjelder for den daglige drift av etater/institusjoner som er tilknyttet fylkeskommunenes innkjøpsordninger, se vedlagte deltakeroversikter.
Det skal inngås en kontrakt for hvert av fylkene. Det er ikke anledning til å ta forbehold om at et tilbud bare gjelder dersom tilbyder vinner begge regionene. Avtalene skal gjelde i perioden 10.2013 til 10.2015, med mulighet for inntil to (1+1) års prolongering.
Det er felles kvalifikasjonskrav til leverandører og minstekravene til varekvalitet, logistikk og kurs/kompetanseheving. Dersom en tilbyder ønsker å levere tilbud for begge regionene må det krysses av for at minstekravene er akseptert på begge delanbudene. Det holder å legge inn dokumentasjon på minstekravene under delanbudet for Nordland, og henvise til disse under delanbudet for Nord-Trøndelag. Siden det er forskjeller i uttaksvolumet i de to regionene er det laget to prisskjema. Begge må fylles ut dersom det leveres tilbud for begge regionene.
Vedlegg III og IV til konkurransegrunnlaget er prisskjema for Nordland og Nord-Trøndelag. Prisskjemaet består av en forside, 11 faner med produkter og 2 faner med forklaringer. Les sidene med forklaringer nøye.
Priser på varer i kjernesortimentet oppgis i prisskjemaene. Prisene multipliseres med estimert årsforbruk og summeres. Veiledende priser som benyttes i prisskjemaet skal være gjeldende ved tilbudsfristen og samsvare med de vedlagte veiledende prisene. Oppdragsgiver skal også ha rett til innsyn i regnskaper/annen relevant dokumentasjon for verifisering av oppgitte priser. Oppdragsgiver kan benytte tredjepart til gjennomføring av slik undersøkelse. Prisskjemaet regner ut gjennomsnitt rabatt for varene i A-sortimentet. Denne rabatten vil danne grunnlag for prising av nye varer som senere kan/skal tilføyes A sortimentet.
Tilbyderne skal sende inn sine veiledende priser på samtlige varer som faller inn under de etterspurte varegruppene. Det skal oppgis rabatter for hver varegruppe på varer som ikke er tatt med i A-sortimentet. Rabattene oppgis på hovedsidene i vedlegg III og IV, cellene E8 til E17. For å kunne sammenligne verdien av de oppgitte rabattene har oppdragsgiver på forhånd plukket ut en handlekurv med et estimert årsforbruk av 276 varer fra de ulike varegruppene. Utvelgelsen er protokollert i NFK Websak den 08.08.2013, se vedlegg IX. Oppdragsgiver vil så ut fra oppgitte veiledende priser og rabatter prise handlekurven. Oppdragsgiver vil påse at bare sammenlignbare varer og forpakningsstørrelser blir tatt med.
Tilbudspriser skal gis i vedlagte prisskjemaer (Excel-fil), vedlegg III og IV. Prisskjemaene skal innleveres i utfylt stand i Excel-format, lastet opp i Mercell med filnavn Dok 02 Prisskjema Nordland og Dok 03 Prisskjema Nord-Trøndelag. For mer informasjon om prisskjemaet. Se fanen "PRISARKENES OPPBYGGING" i prisskjemaene.
Tilbudskonferanse.
Det vil bli arrangert tilbudskonferanse i Bodø 10. september kl 13.00. Konferansen vil bli arrangert i PBL bygget, inngang fra Konrad Klausens vei 6, 1 etg. Møterom Kanvas. Påmelding gis via kommunikasjonsmodulen i Mercell innen 6. september.