8 kommuner i Nordsjælland (herefter samlet benævnt kommunerne) er gået sammen om at udbyde lyskilder:
- Ballerup Kommune
- Bornholms regionskommune
- Egedal Kommune
- Fredensborg Kommune
- Frederikssund Kommune
- Halsnæs Kommune
- Helsingør Kommune
- Allerød Kommune*
Kommunerne anvender omkring 1,5 millioner kroner (incl. option omkring 1,6 millioner kroner) på lyskilder om året. Det skønnede årsforbrug på lyskilder (herunder sparerpærer, lysstofrør, halogen, LED, jf. bilag 1.A.) skal opfattes som vejledende idet forbruget og fordelingen kan variere.
Udbuddet gennemføres i henhold til Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15/06/2011 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbs, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter med senere ændringer, og senest nr. 895 af 17/08/2011.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.
* Hvis Allerød Kommune gør brug af optionen, forventes det at fordeling af kommunes forbrug vil svare til tilbudslistens procentvise fordeling af det samlede forventede forbrug.