NRK vil gjennomføre en åpen anbudskonkurranse med sikte på å inngå avtale om anskaffelse av elektronisk løsning for reiseoppgjør og andre utlegg ansatte har i tjenesten. Formålet med elektronisk reiseregning er å redusere behandlingstid og ressursbruk, systemet må derfor være lagt til rette for effektivisering av arbeidsprosesser. Utfylling av reiseregning og refusjonsbilag må kunne skje via internett/ intranett.
Løsningen skal i tillegg til selve reiseregningsmodulen/ utleggsmodulen inneholde veiledning til utfylling, innebygd kontroll og NRKs egne satser (Statens regulativ følges for reiser til utlandet).
Systemet skal være integrert med bruk av kredittkort ved at transaksjoner kan hentes fram og enkelt overføres til reiseregningen. Godkjente reiseregninger og utlegg skal overføres til lønns- og/ eller økonomisystemet for utbetaling. Systemet må være fleksibelt, bygge på standardiserte løsninger og grensesnitt og ha muligheter for tilpasninger.