Hva skal anskaffes
Flytoget AS innbyr til konkurranse for levering av en ny telefoniløsning inklusive mobil bedriftsløsning, webbasert sentralbord, SMS-løsning, mobile device management-løsning, diverse utstyr og synkronisering mot Exchange/Outlook med avtale for support, drift og vedlikehold.
Leveringsomfang
- Mobil bedriftsløsning inkludert webbasert sentralbord
• Abonnement for telefontrafikk og sms
• Webbasert og mobilt sentralbord – del av mobil bedriftsløsning
• Datatrafikk
• Telefonkonferanseløsning
• Administrasjonsverktøy for bedriftsløsning
• Statistikk- og rapportverktøy
• Felles kontaktliste
- Diverse utstyr - 4 stk mobile konferansetelefoner, ca 5 stasjonære mobilbaserte, 2 analoge telefoner, ca 20 stk trådløse stereoheadsets, opsjon på nye mobiltelefoner over avtaleperioden.
- Beredskapstelefoni - Et ekstra virtuelt "sentralbord" som kan brukes i krisesituasjoner
- SMS-applikasjoner/tjenester -En webbasert/distribuert sms-applikasjon
- Mobile Device Management System (MDM)– administrasjon og styrning av telefoner - En sentral applikasjon og/eller tjeneste for alle Flytogets mobiltelefoner.
Om kunden
Flytoget skal tilby det beste transport- tilbudet til og fra Oslo Lufthavn med vekt på sikkerhet, punktlighet og service. Dette skal vi gjøre ved hjelp av en unik identitet, den mest effektive løsningen og entusiastiske medarbeidere. Samtidig skal selskapet aktivt orientere seg mot nye forretningsmuligheter innen togmarkedet.
Flytogets visjon er: ”Vi leverer den ultimate delen av reisen”.
Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, www.mercell.no, innen tilbudsfristen på norsk. Tilbudsbrevet bør bekrefte at tilbudet er gyldig inntil seks måneder etter fristen for å levere inn tilbud (dvs. ut september 2010).
Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i kommunikasjonsmodulen i Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til hvordan du skal laste opp tilbudet ditt, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support:
Tlf: + 47 21 01 88 61 / 62 eller + 47 979 78 472.
Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før fristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår.
Tilbudet krever elektronisk signatur
På offentlige utlysninger, vil du trenge en elektronisk signatur. Informasjon om dette finner du på www.buypass.no, www.bankid.no eller www.commfides.no.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert en elektronisk signatur.
Fremdriftsplan for gjennomføring av leveransen
Utsendelse av Tilbudsforespørsel | 18.2.2010 |
Frist for spørsmål til Tilbudsforespørselen | 19.3.2010 |
Frist for å levere tilbud | 26.3.2010 kl. 16:00 |
Åpning av tilbud | 26.3.2010 kl. 16:00 |
Evaluering og testing | 26.3-14.4.2010 |
Valg av leverandører til forhandlinger | 14.4.2010 |
Forhandling | 14-20.4.2010 |
Kontraktsinngåelse | 20.4.2010 |
Produksjonssetting kritiske elementer (implementering, testing og opplæring klar) | 14.5.2010 |
Fysisk flytting fra Karl Johansgate 7 til Posthuset (Biskop Gunnerus gate 14) – Kritiske elementer må være i produksjon. | 31.5.2010 |
Produksjonssetting resterende elementer (implementering, testing og opplæring klar) | Senest 31.6.2010 |