Bakgrunn for konkurransen
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter.
For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Del I Regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva. Dette er en åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
I forbindelse med avviklingen av den Internasjonale Melodi Grand Prix finalen i mai 2010, ønsker NRK å kjøpe (alternativt leie) 19’’ TV-er til bruk for kommentatorer, pressesenteret, greenrom, kontorer og garderober.
Vi ønsker tilbud på følgende:
100/150/200 stk 19’’ TV-er.
Dette betyr at leverandøren kan oppgi priser avhengig av hvilket antall vi bestemmer oss for å kjøpe. Vi ber i så fall om pris for intervallene 100 – 149 stk, 150 – 199 stk og 200 stk eller mer.
· TV leveres med fot
· 16:9 HD bildet i 1080i
· TV’ene må ta imot PAL signal og HF signal.
· God innsynsvinkel
Vi er fortrinnsvis interessert i 19’’ TV men vi er åpne for tilbud på alternative skjermstørrelser.
Det er anledning til å gi alternative tilbud – for eksempel på både 19’’ og 22’’.
Opsjoner:
Opsjon på å kunne gjenta ett eller flere kjøp av det samme produktet i frem til den Internasjonale Melodi Grand Prix finalen er over – det vil si 01.06.2010.
Dersom det er mulig å leie TV-ene ønsker vi et alternativ tilbud på dette.
Leveringsbetingelser
Varer/tjenester skal leveres fraktfritt (DDP Incoterms 2000) Fornebu (kontaktperson og adresse følger senere). Leveransen skal ikke leveres uten dette er meget tydelig kommunisert. Vi må være helt sikre på at TV-ene blir levert der de skal og at ansvarlig personell er tilstede for å ta i mot varene.
Se også NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt i Word-format.
Leveringssted
Fornebu (kontaktperson og adresse følger senere) – se også under leveringsbetingelser.
Leveringstid
Leveringstiden er kritisk. Hele leveransen skal være på plass på Fornebu innen 22.04.2010.
Vi kan akseptere en todelt leveranse med halvparten av TV-ene (50, 75 eller 100 stk) innen 22.04.2010 og den andre halvparten innen 15.05.2010. Ved eventuelle forsinkelser skal leverandøren tilby alternative TV-er som skal leveres med halvparten (50, 75 eller 100 stk) innen 22.04.2010 og den andre halvparten innen 15.05.2010.
Viktig: Forsinkede delleveranser, både for 22.04.2010 og for 15.05.2010 medfører at TV-ene blir å anse verdiløse for NRK og ordren vil bli kansellert.
En ordre kan forventes plassert innen 12.02.2010.
Betalingsbetingelser
Netto pr. 30 dager etter fakturadato.
Garanti og support
Firmaets generelle garanti- og supportytelser bes oppgis.
Hms-egenerklæring, mva.- og skatteattest.
Tilbudet må være vedlagt Hms-egenerklæring og attest utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også for tilbydere som allerede er leverandører til NRK. Slik attest må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Tildelingskriterier
Anskaffelsen vil bli tildelt ut fra prinsippet om:
Det økonomisk, totalt sett for NRK AS, mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
· Priser og merkantile betingelser
· Evne til å oppfylle oppgitte spesifikasjoner/oppgaveforståelse.
· God innsynsvinkel (oppgi innsynsvinkel).
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Konfidensialitet
NRK ønsker å gjøre oppmerksom på at LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd, trer i kraft fra 1.1.2009. Dette innbærer at når valget av leverandør er gjort kan dokumenter og vurderinger kreves offentliggjort. For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at leverandøren leverer en elektronisk kopi av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring).
NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som foretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Kommunikasjon.
Kommunikasjon. All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell. Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com
Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com
Elektronisk signatur
Vi gjør for ordens skyld oppmerksom på at ved elektronisk levering av tilbud på denne saken i Mercell kreves det elektronisk signatur (Bank-ID eller tilsvarende). Kontakt Mercell i god tid før tilbudsinnleveringen dersom du ønsker bistand i forbindelse med dette.