Udbyder ønsker at indgå aftale med den tilbudsgiver (hovedleverandør), der lever op til mindstekravene i kravspecifikationen, bilag 2, og som afgiver den laveste pris. Hertil kommer at tilbudsgiver i kontraktperioden skal kunne overholde de forpligtelser, som er angivet i § 6 i kontraktudkastet.
Aftaleperioden løber fra 01-12-2009 til og med 30-11-2011 med mulighed for forlængelse i 1 x 12 mdr.
Tilbudsfristen er den 23-10-2009 klokken 12.00.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/21598099.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse, skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Holbæk Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Holbæk Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" når der er publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet til Økonomi & Indkøb, Holbæk Kommune skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber, og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk, at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk . 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Hvis du er kunde/har prøvelicens kan du under fanen ”My Mercell” – og derefter under menupunktet Support – finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder ”Guide til afgivelse af tilbud”.
Hvis du ikke er kunde, sender du en mail til support.dk@mercell.com med ønske om at få tilsendt vejledning.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.