Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu – Xamk etsii audiovisuaalisen suunnittelun ja tuotannon kumppania. Puitesopimuskauden aikana valittu palveluntuottaja tekee tiivistä yhteistyötä palvelun tilaajan sekä Xamkin TKI-viestinnän / viestintä- ja markkinointipalvelujen asiantuntijoiden kanssa. Audiovisuaalisten palveluiden ja -tuotteiden hankinnasta tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme eniten pisteitä saanutta toimittajaa / osa-alue.
Kilpailutuksessa määritellyn sopimuskauden aikana halutaan ostaa, varsinkin TKI-toiminnan viestinnän käyttöön, audiovisuaalisia tuotteita ja palveluita: videokuvausta, valokuvausta ja audiotuotantoja.
Tarjoajat voivat antaa osatarjouksen yhdestä tai useammasta seuraavista. Otsikon alla esimerkkejä työn sisällöstä.
Osatarjous 1: Videotuotanto
•tapahtumien kuvaus, striimaus ja tallennus jaettavaan muotoon tilaajan toiveiden mukaisesti (esimerkiksi luentokohtaiset tallenteet)
•TKI-toimintaa esittelevät videot (sisältö- ja kuvaussuunnittelu yhdessä tilaajan kanssa)
Osatarjous 2: Valokuvaus
•kuvauspalvelut tapahtumissa ja/tai muihin tilaajan tarpeisiin
•TKI-toimintaa esittelevien valokuvien sisältö- ja kuvaussuunnittelu yhdessä tilaajan kanssa
Osatarjous 3: Audiotuotanto
•radiomainokset,
•podcastit ja
•muut ääniteokset
VARATOIMITTAJAN VALINTA
Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa neljänneksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan siltä varalta, että kilpailussa valituksi tulleen toimittajan antamat tiedot eivät pidä paikkaansa, toimittaja esittää kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syystä päästä yhteisymmärrykseen sopimuksen sisällöstä tai opimukselle syntyy toimituksen aikana ehtojen mukainen purkuperuste.
Tällöin hankintayksikkö kumoaa tekemänsä hankintapäätöksen ja tekee uuden hankintapäätöksen sekä solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos
sopimuksen teko ei edellä mainituista syistä toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikkö järjestää uuden kilpailutuksen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa: Englanti, Suomi