IKI lojalumo kortelių anketinių duomenų apdorojimas (duomenų suvedimas, skenavimas, archyvavimas, perdavimas) pk-MD-LP--19-0004

Information

14.08.2019 13:10 (GMT+02:00)
22.08.2019 21:00 (GMT+02:00)
No
No

Buyer

Palink UAB Palink UAB
Kristina Senkutė Kristina Senkutė
Lentvario g. 33
LT-02241 Vilnius
Lithuania
110193723

Closing date has passed.

Short description

UAB "Palink" skelbia pirkimų konkursą  "IKI lojalumo kortelių anketinių duomenų apdorojimas (duomenų suvedimas, skenavimas, archyvavimas, perdavimas)" ir kviečia teikti pasiūlymus.
Kainos turi būti pateiktos EUR be PVM.

Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2019-08-22. per Mercell e-pirkimų sistemą.
Kilus klausimams dėl pirkimo objekto kreiptis  į Lojalumo programų skyriaus vadovę Giedrę Guskovę, tel. +370 656 085241, el.p. giedre.guskove@iki.lt arba Lojalumo programų skyriaus vadybininką Aurimą Bruožį, tel. +370 699 56436, el.p. aurimas.bruozis@iki.lt
Kilus techniniams Mercell sistemos klausimams kreiptis į klientų aptarnavimo vadybininkę Ritą Kindurytę  tel. +370 655 82 875, el.paštas: riki@mercell.com

1. Paslaugų tiekėjas anketas turi pasiimti iš UAB "Palink" centrinės būstinės, adresu  Lentvario g. 33, Vilnius 2 kartus per savaitę: antradieniais po pietų (iki 16 val.) ir penktadieniais po pietų (iki 16 val.). Anketų paėmimo grafikas gali kisti tik iš anksto suderinus su Užsakovu.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       2. Paslaugų tiekėjui Užsakovas anketas perduoda supakuotas vokuose.                                                                                                                                                                                                                                                                  3. Paslaugų tiekėjas privalo išpakuotus vokus grąžinti adresu  Lentvario g. 33, Vilnius, per savaitę (7 kalendorinės dienos) nuo vokų pasiėmimo dienos.                                                          
4. Anketiniai duomenys iš anketų turi būti suvesti į UAB "Palink" duomenų bazę ( naudojant tam skirtą įrankį ) per 7 kalendorines dienas nuo anketų paėmimo datos iš UAB "Palink" centrinės būstinės.                                         5. Paslaugų tiekėjas įsipareigoja Sistemoje atlikti naujai/pakartotinai išduodamos IKI lojalumo kortelės turėtojo sutikrinimą (tai nustatoma, jei sutampa Kliento anketiniai duomenys su pateiktais Sistemoje duomenimis:  vardas, pavardė, gimimo data), ar toks turėtojas jau turi/turėjo anksčiau išduotą IKI lojalumo kortelę ir jei taip, ją sistemoje užkeisti, o ne vesti kaip naują klientą. Nustačius, kad IKI lojalumo kortelės turėtojo vardu yra išduota daugiau nei viena IKI lojalumo kortelė, Paslagų tiekėjas anksčiau išduotą/-as IKI lojalumo korteles užblokuoja sistemoje, o naujausią IKI lojalumo kortelę užkeičia: tai daroma atliekant IKI lojalumo kortelės užkeitimo veiksmą, kaip tai numatyta sistemos instrukcijoje.                
6. Anketiniai duomenys turi būti korektiškai ir tvarkingai suvesti į UAB "Palink" turimą duomenų bazę turimo įrankio pagalba, pagal UAB "Palink" pristatytus reikalavimus.                                                                                                                                                        7. Anketoje trūkstant anketinių duomenų, Paslaugos teikėjas IKI vardu turi pasiskambinti kortelės turėtojui ( jei yra nurodytas tel. numeris anketoje) ir patikslinti trūkstamus duomenis ( jei trūksta arba yra nekorektiški).                                                                8. Paslaugos tiekėjas suvedęs anketinius duomenis iš anketų, turi nuskenuoti  anketas ir sukurti suvestų anketų elektroninį archyvą, kurį sutartais terminais turi perduoti UAB "Palink" atsakingiems darbuotojams. Archyvas sutarties galiojimo pabaigoje turi būti pilnai perduotas UAB "Palink".                                                                                                                                                                                                                                     9. Archyve turi būti galima surasti konkrečią anketą pagal pasirinktą kriterijų: vardas, pavardė, kortelės numeris, gimimo data, telefono numeris, gyvenamoji vieta (pagal bet kurį anketoje dominuojantį duomenį).                                                                        
10. Anketas suvedantis paslaugų tiekėjas atsako už vedamų duomenų apsaugą.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
11. Anketiniai duomenys griežtai  negali būti perduodami tretiesiems asmenis.                                                                                                                                                                                                                                          
12. Paslaugos teikėjas, suderinęs su UAB "Palink" atsakingu darbuotojų tinkamą laiką, vieną kartą per mėnesį pristato anketas, kurių duomenis suvesti,  į UAB "Palink" archyvą, esantį Vilniuje (adresas bus patikslintas).                                                                                    13. Paslaugos teikėjas negali bendradarbiauti su UAB "Palink" konkurentais.                                                                                                                                                                                                                       14. Užsakovas gali pateikti anketas kelių tipų (spalvų, formų ir kt.), todėl Užsakovo prašymu Paslaugų tiekėjas įsipareigoja tokias anketas atrūšiuoti.                                                                                                                                                                                                                  
15. Vieną kartą per savaitę, pirmadieniais, Paslaugų tiekėjas Užsakovui el. paštu turi pateikti pasiimtų (vokuose) anketų bendrą skaičių nuo paskutinio pasiėmimo, esant Užsakovo pageidavimu, pateikti anketų skaičių pagal išrūšiavimą.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    16. Paslaugų tiekėjas  turi atskirti  klaidingai užpildytas anketas (trūksta kortelės nr., datos, parašo ar kt.), tokias anketas nuskenuoti ir vieną kartą per savaitę, pirmadieniais, atsiųsti Užsakovui el. paštu, o popierines anketas pristatyti Užsakovui vieną kartą per mėnesį.                                                                                                                                                                                                                                                                          17. Klaidingai užpildytas anketas paslaugų teikėjas turi blokuoti Sistemoje pagal pateiktą Sistemos naudojimosi instrukciją.                                                                                                                                                                                                                                                                                                         18. Už suteiktas paslaugas turi būti taikomas 1-os anketos mokestis, į kurį įeina: anketų pasiėmimas vokuose, vokų išpakavimas, anketų atskyrimas/išrūšiavimas (pagal Užsakovo poreikį), anketų suskaičiavimas, anketinių duomenų suvedimas į sistemą, duomenų pasikslinimas, duomenų sutikrinimas sistemoje, anketų skenavimas, archyvavimas, pristatymas į UAB "Palink" archyvą, išpakuotų  vokų pristatymas adresu Lentvario g. 33.                                                                    19. Paslaugų tiekėjas garantuoja: a) už tikslų, kokybišką duomenų suvedimą (99%), b)  už savalaikį duomenų suvedimą ( 100%).                                                                                                                                                                                                                                                                                         20. Atsižvelgiant į tai, kad UAB "Palink" nurodymu, bus vykdomas duomenų tvarkymas, paslaugų tiekėjas laimėjimo atveju  turės pasirašyti dvišalę Duomenų tvarkymo sutartį bei atitikimas BDAR - Susitarimas dėl partnerio duomenų tvarkymo.

Files (click "Show interest" to get access)

Name Size
Pagrindinė informacija apie įmonę.xlsx 26 KB
Sutartis del anketu suvedimo_2019.pdf 173 KB
Duomenu tvarkymo sutartis su nauju tvarkytoju_2019.pdf 241 KB

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00