TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Siun soten tavoite on toteuttaa laadukkaiden palvelujen järjestämistä vastuullisesti, asiakaslähtöisesti, taloudellisesti ja tehokkaasti sekä ottaa huomioon sosiaalisesti ja yhteiskunnallisesti kestävän toimintatavan. Tämä tarkoittaa henkilökuljetusten osalta asiakkaan tarpeisiin soveltuvaa esteettömyyttä, palvelun asiakaslähtöisyyttä, yhdenvertaisuutta ja välittämistä sekä taloudellista- ja ympäristövastuuta. Tehtävänämme on varmistaa yhdessä palveluntuottajiemme kanssa, että palvelujen ja hoidon saatavuus toteutuvat asiakkaidemme arjessa. Pyydämme tällä tietopyynnöllä kommentteja tulevaan hankintaan liittyen: 1. Kyllä osallistuisin 2. Kyllä osallistuisin, vastauksessani annetuilla muutoksilla varustettuna 3. En osallistuisi, vaikka asiakirjoja muutettaisiin Tietopyynnössä olevissa luonnoksissa ei ole mainittuna mahdollisia liikennöitsijän bonusmalleja, joka on tällä hetkellä selvityksessä. Pyydämme myös kommenttejanne mahdollisiin bonusmalleihin, joita kuljetuspalveluissa voidaan hyödyntään. Siun sote tulee avaamaan Dynaamisen hankintajärjestelmän asiakaslähtöisten henkilökuljetusten järjestämiseksi. Liikennöitsijät kutsutaan ilmoittautumaan mukaan tällä menettelyllä luotavaan palveluntuottajaluetteloon. Kaikki mainitut Siun soten henkilökuljetukset tullaan välittämään tässä hankintajärjestelmässä mukana oleville liikennöitsijöille. Dynaaminen hankintajärjestelmä koskee Siun soten henkilökuljetuspalveluita, joihin lukeutuu mm. vammaispalvelulain ja sosiaalihuoltolain mukaiset liikkumista tukevat palvelut, kiireettömät potilassiirtokuljetukset, työ- ja päivätoiminnan sekä päiväkuntoutuksen kuljetukset. Lisäksi henkilökuljetuspalveluihin sisältyy esimerkiksi eri tilaajayksiköiden retkikuljetuksia ja opintoretkiä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille liikennöitsijöille välitetään kuljetuspalvelumatkan tiedot siten, että reittiä tarjotaan lähimmälle vapaana olevalle välityslaitteelle järjestelmään määritellyn ajan, jonka aikana kuljettajan on tilaus hyväksyttävä. Tarkemmat tiedot sähköisesti välitettyjen kuljetusten vaatimusten osalta on ilmoitettu sopimuksessa ja sen kohdassa "Sähköisesti välitettävät kuljetukset". Sähköinen välityspalvelu alkaa pääsääntöisesti aikaisintaan 01.10.2019 dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille liikennöitsijöille. Yksittäinen kuljetustilaus voidaan tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän alkuvaiheessa myös puhelimitse suoraan Siun soten toimipaikasta alueelliselta sijainniltaan etäisyysjärjestyksessä ilmoittautuneilta, alkaen toimipaikkaa lähimmän osoitteen antaneelta liikennöitsijältä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille liikennöitsijöille välitetään Siun soten henkilökuljetuksiin suunniteltujen reittitarjousten hintakyselyt sähköisesti dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. Liikennöitsijän valinta tapahtuu reittitarjousten käsittelyn yhteydessä. Siun sote varaa oikeudet muutoksiin. Mahdolliset toiminnan muutokset, kehittämistoimet ja järjestämistavan muutokset saattavat tuoda muutoksia tällä hetkellä tiedossa oleviin toimintatapoihin. Siun sote järjestää harvakseltaan koulutusta asiakasryhmien kuljettamiseen liittyen. Seuraavat koulutukset koskevat eri vammaisryhmiin kuuluvien asiakkaiden avustamista kuljetuksiin liittyvissä tapahtumissa. Ne järjestetään Siun soten auditoriossa Joensuussa 14.5.-15.5.2019 klo 16-18, osoitteessa: Tikkamäentie 16, M-talo 1. krs. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Esitettyihin kommentteihin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnön liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa ja liiteluonnoksissa olevat tekstit voivat muuttua varsinaisessa tarjouspyynnössä. Kaikki päivämäärät tarjouspyyntöluonnoksessa ovat alustavia. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Vastaukset, kysymykset ja kommentit voitte esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa ”Kysymykset ja vastaukset” 02.05.2019 klo 9.30 mennessä tai kohdassa ”Tietopyynnön vastauksen lähetys” 02.05.2019 klo 10.00 mennessä, jos haluatte liittää vastaukseen erillisen liitedokumentin. Mikäli lataatte erillisen liitteen, teidän tulee painaa myös kohdasta ”Lähetä vastaus tietopyyntöön”. Tietopyynnön kohdalla ”Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika” ei tarkoiteta tarjousten jättämisen määräaikaa, vaan tietopyynnön voimassa olon määräaikaa, johon mennessä voitte ladata erillisen liitteen tietopyyntöön liittyen.