Akershus fylkeskommune har en stor andel skjemaer på ulikeområder både internt og eksternt. De fleste skjemaene er tilgjengeliggjort somword/pdf-skjema tilgjengelig via nett, som sendes inn enten som vedlegg til e-posteller i ordinær postgang. I 2017 ønsker fylkeskommunen å anskaffe og ta i bruk digitaleskjema. Digitale skjema skal både gjøre det enklere for brukere åsøke/kommunisere med fylkeskommunen, samt bidra til å effektivisere internsaksbehandling og arkivering.
Fylkeskommunen skal anskaffe en skjemaløsning der vi selv enkeltskal kunne opprette og administrere et fritt antall skjema. Skjema skal kunnebenyttes både til mer avanserte søknader ekstern og internt og til enkle skjemalenket opp fra nettsider. Skjemadata skal kunne importeres direkte inn i vårsaksbehandlingsløsning ePhorte.