Sølvberget, Stavanger bibliotek og kulturhus, Bergen Offentlige bibliotek, Kristiansand folkebibliotek og Trondheim folkebibliotek, samt alle grunnskolene i Stavanger, Bergen, Kristiansand og Trondheim kommune samarbeider om et forprosjekt for å se på gevinster ved å velge et felles biblioteksystem.
I forbindelse med gjennomføring av RFI vil det bli avholdt en dialogkonferanse hvor alle interesserte tilbydere og andre interessenter er velkomne.
Dialogkonferansen finner sted i Stavanger, 14. november.
Det blir mulighet for korte én-til-én møter mellom leverandører og prosjektgruppa i etterkant av felles møte.
Det er ønskelig at interesserte parter forbereder et innlegg på 15-20 minutter hvor de presenterer sine tanker rundt fremtidens biblioteksystem.
Bibliotekene vil presentere seg selv og prosjektet og leverandører vil kunne stille spørsmål til prosjektet og anskaffelsesprosessen. Det oppfordres til at leverandørene sender inn spørsmål på forhånd slik at Kunden kan forberede svar.
Møtet vil gjennomføres på norsk.
Det vil bli skrevet et referat med alle spørsmål og svar, som legges ut på kunngjøringen etter at dagen er gjennomført. Spørsmål som ikke kan besvares umiddelbart, vil også bli besvart i referatet.
Det oppfordres til at leverandørene begrenser antall deltakere til to -2- pr. leverandør. Vi ber om at leverandører som ønsker å delta, sender en påmelding om hvem og hvor mange som kommer innen 21. oktober 2016.
Leverandører som ikke har anledning til å møte, kan oversende spørsmål i forkant av denne dagen via e-post.
Oppmøtested, klokkeslett og agenda/timeplan vil ble informert om når vi har oversikt over antall deltakere.
Dialogkonferansen er ikke obligatorisk for deltagelse i den påfølgende konkurransen.
Påmelding m/antall sendes på e-post innen 21. oktober til Bjørn Kjetil Fredriksen (bjorn.kjetil.fredriksen@stavanger-kulturhus.no)
Foreløpig agenda
1. Velkommen, hensikt med møtet
2. Mandat og strategi for anskaffelsen
a. Presentasjon av gruppens mandat
b. Hvilke problemer skal anskaffelsen løse
c. Hvilke krav har gruppen sett for seg er viktige.
3. Selskapsvise presentasjoner v/ påmeldte aktører (maks 20 min pr aktør)
4. Oppsummering og veien videre
a. Oppsummering
b. Tidsplan
c. Konkurranseregler