Statens vegvesen ønsker tilbud på levering av arrangementstjenester for å
gjennomføre åpning av vegstrekningen E18 Riksgrensen-Ørje.
Oppdraget består av en fullstendig planlegging og praktisk gjennomføring av
åpningsarrangementet. Åpningsarrangementet skal føre til at deltakere, publikum
og politikere sitter igjen med et inntrykk som samsvarer med hovedmålene for
utbyggingen: En sammenhengende økt vegstandard for E18 i Østfold som sikrer
bedre trafikksikkerhet og fremkommelighet, samt miljøgevinst ved at trafikken
ledes utenom byer og tettsteder. I tråd med oppdragsgivers målsetting om
effektivisering og innsparing, er det ønskelig at arrangementet holdes på et
nøkternt nivå. Det er likevel viktig at det skapes en stemning som viser at dette er
en viktig begivenhet for særlig innbyggere og politikere i Østfold.
Opsjon: Dersom representanter for Det kongelige slott deltar under
åpningsarrangementet, vil sikkerhetsnivå og arrangementsutforming måtte
tilpasses.
Arrangementets varighet vil være inntil 3 timer. Det skal avholdes på strekningen E18 Riksgrensen-Ørje og foregå i vegbanen og/eller i umiddelbar nærhet.
Arrangementet avholdes den dagen E18 åpner for trafikk og dette antas per dags
dato å være i begynnelsen av juli 2017.