DSS har i dag en rammeavtale med Konica Minolta om levering av utskriftsstyringensløsningen Ysoft SafeQ (sikker utskrift) for multifunksjonsskrivere fra samme leverandør og skrivere fra øvrige produsenter. Rammeavtalen om utskriftsstyring løper ut i år og det må etableres en ny rammeavtale for de neste fire årene. DSS ønsker å inngå rammeavtale med én leverandør for levering av løsning for utskriftsstyring for sine multifunksjonsskrivere (MFP) og skrivere. DSS har MFP‘er og skrivere fra ulike produsenter i sin utstyrspark, og ønsker derfor en løsning som kan benyttes på maskiner fra forskjellige produsenter.
I tillegg til kjøp av selve løsningen skal rammeavtalen kunne dekke ev. behov for konsulenttjenester til support, konfigurering, tilpasninger, samt opplæring.
DSS har kalkulert at et skifte av løsning og ev. kortlesere for utskriftsstyring vil påføre oss interne følgekostnader (byttekostnader) (Ref. veileder til reglene om offentlige anskaffelser kap. 15 pkt. 15.1.1). Avhengig av om leverandørens tilbud innebærer bytte av utskriftsløsning og/eller kortlesere, så vil kostnaden bli lagt til leverandørens pristilbud i evalueringen av tilbudene. Byttekostnaden som legges til grunn dersom løsningen og terminaler må byttes er 270 911,-. For spesifikasjon av byttekostnader henvises til Vedlegg D om byttekostnader vedlagt.