Politiets Fellestjenester (PFT) er oppdragsgiver og skal på vegne av politi- og lensmannsetaten inngå kontrakt for leveranse av verktøy for konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon (KAV).
Formålet med anskaffelsen er
•Anskaffe et velfungerende verktøy for elektronisk konkurransegjennomføring (KGV) som bidrar til å effektivisere anskaffelsesprosessen, sikre sporbarhet og dokumentasjon, bedre kvaliteten i gjennomføring av anskaffelsesprosesser, samt sikre etterlevelse av Lov og Forskrift (LOA/FOA) om offentlige anskaffelser
•Tilfredsstille kommende krav i FOA om at all kommunikasjon mellom tilbyder og kjøper, herunder innlevering av tilbud, skal foregå elektronisk
•Forenkling av kunngjøringsprosessen med integrasjon mot Doffin/TED
•Forenkling av arkiveringsrutiner gjennom integrasjon mot arkivsystem. Oppdragsgiver benytter i dag DocuLive versjon 7.0/3.0 C fra Software Innovation.
•Velfungerende verktøy for kontraktsadministrasjon (KAV) som bidrar til bedre kontraktsadministrasjon og kontraktsoppfølging, samt avtaleinformasjon ut til avtalebrukerne i Politiet.