Oppdragsgiver for denne konkurransen er: Ålesund kommune. Deltakere (heretter kalt Kunde) i denne konkurransen er:
Kommuner fra Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre:Ålesund, Giske, Sula, Skodje, Ørskog,
Haram, Norddal, Sande, Herøy, Vanylven, Ørsta, Volda, Sandøy
Selskap: Ålesundregionen Interkommunale Miljøselskap IKS (ÅRIM), Sunnmøre Regionråd IKS (SR) og Ålesund Parkering AS (ÅP).Det poengteres at for ÅRIM og SR gjelder avtalen kun ansatte i selskapene, og ikke medlemmer av ÅRIM/SR. For mer informasjon se:www.navn.kommune.nohttp://www.alesund.kommune.no/1033-nng/offentlige-innkjop
Formålet med Avtalen er å dekke Kundenes behov for reisebyråtjenester, i henhold tilkravspesifikasjonen. Dette vil i hovedsak si å tilrettelegge for effektive kjøp av reiserelatertetjenester, og innebærer blant annet rådgivning og booking av billetter til Kunde, ihenhold til kravspesifikasjonen.