Digitalt lokalebookingsystem til Frederiksberg Kommune

Kort beskrivelse

Udbuddet omfatter etablering af et bookingsystem, som gør det nemmere og mere tilgængeligt
samt skaber et bedre overblik for både administration og øvrige brugere.

Frederiksberg Kommune ønsker at få tilbud fra en hovedleverandør af en samlet løsning til den
administrative håndtering af lokalebooking, samt for at leve op til digitaliseringskravene i forhold til
foreningsadministration.

Løsningen skal sikre overblik over brugen af Ordregivers faciliteter, og skal derfor indeholde data og
information om Ordregivers faciliteter, ressourcer og foreninger, herunder en detaljeret kalender for
ledig, reserveret og optaget tid.

Løsningen skal fungere som et administrativt redskab for de af Ordregivers medarbejdere, som er
ansvarlige for service, udlån og udleje af Ordregivers faciliteter samt for servicering af borgere,
foreninger, organisationer og virksomheder, der låner eller lejer, og som forvaltes under
Folkeoplysningsloven.

Frederiksberg Kommune lægger vægt på, at løsningen er bygget op på en måde, som er så brugbar
og effektiv i det administrative arbejde som muligt, samt så brugervenlig og effektiv som muligt for
borgerne, foreningerne og øvrige brugere, der låner eller lejer faciliteter af Ordregiver.