Høring på udbud af buskørsel af 6 500 skoleelever Ringkøbing/Skjern-København T/R.
Høringen vedrører det foreløbige udbuds materiale i forbindelse med udbud af buskørsel af 6 500 skoleelever Ringkøbing/Skjern-København T/R.
Da Ringkøbing-Skjern Kommune ønsker at sikre at det kommende udbud i så høj grad som muligt afspejler forholdene i markedet, er det besluttet at offentliggøre det foreløbige udbudsmateriale som oplæg til et skriftligt høringssvar fra markedets parter. Denne forudgående proces vil forhåbentlig resultere i dels et udbudsmateriale, der matcher markedssituationen, dels en bedre udbudsproces og slutteligt en bedre forventningsafstemning i forhold til det kommende samarbejde.
Ringkøbing-Skjern Kommune indbyder derfor alle potentielle tilbudsgivere til at gennemgå materialet og afgive skriftligt høringssvar, hvor der forhåbentlig kommenteres på fundne uhensigtsmæssigheder, forslag til ændringer og eventuelle ønsker om præcisering.
Sidste frist for fremsendelse af skriftligt høringssvar er onsdag d. 17.6.2015, kl. 12.00.
Udbud på bustransport af ca. 6 000 2-9 klasses skolebørn + ca. 500 voksne for Ringkøbing-Skjern Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til EU-parlamentets og Rådets direktiv nr.2004/18/EF af 31.3.2004 samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Udbuddet omfatter afhentning af ca. 6 500 personer på skoler i Ringkøbing-Skjern Kommune. Transport til DR Koncerthuset Ørestads Boulevard 13 — 2300 København S. Transport af alle personer mellem DR Koncerthuset — Christiansborg og ca. 2 andre Kulturinstitutioner i København (hver skole kan udvælge 2 kulturinstitutioner fra bilag 5, kulturinstitutioner bruttoliste) og returnering af alle 6 500 personer til de respektive skoler/afhentningsadresser i Ringkøbing-Skjern Kommune. Ud over transport mellem den enkelte skole og DR Koncerthuset T/R, kan der i gennemsnit påregnes et ekstra kørselsbehov på ca. 75 km pr. bus. Opgaven fordeles over 2 dage. Ca. 3 000 personer afhentes den 17.9.2015 og ca. 3 500 afhentes den 18.9.2015. De ca. 3 000 elever/personer der afhentes den 17.9.2015 skal desuden transporteres til overnatning på endnu unavngivne hoteller/overnatningssteder i Københavnsområdet. Busser og chauffører skal blive på overnatningsstederne. Overnatning og forplejning til chaufførerne skal ske for tilbudsgivers egen regning og derfor være indregnet i tilbuddet. Alle ca. 6 500 personer returneres til de respektive skoler/afhentningsadresser den 18.9.2015.
Høringsfrist er: 17. juni, kl. 12.
Materialet kan downloades her:
http://permalink.mercell.com/51471074.aspx
Alle potentielle tilbudsgivere opfordres til at gennemgå det vedlagte og fremsende høringssvar med kommentarer om fundne uhensigtsmæssigheder, forslag til ændringer og evt. ønsker om præcisering. Det er vigtigt at tilbudsgivere returnere disse bemærkninger til materialet igennem Kommunikationsmodulet i Mercell.
Kommunen gør opmærksom på, at evt. høringssvar vil være omfattet af aktindsigt.