Det senest år har sundhed.dk gennemgået en større organisationsændring, hvilket blandt andet har medført en ny forretningsstrategi, herunder ny mission, vision og værdier. Der er løbende blevet arbejdet med kulturen internt i organisationen, og fire interne værdier er defineret og udarbejdet af chefgruppen.
Sundhed.dk står nu overfor at klarlægge, hvilke gaps der er mellem de ønskede interne værdier og den reelle kultur i organisationen. Efterfølgende skal det afklares, hvordan dette gab kan lukkes ved at udarbejde en værktøjskasse, som skal målrettes chefgruppe og projektledere, der med konkrete værktøjer og aktiviteter kan indarbejde de ønskede interne værdier i organisationen.
Der ønskes konsulentbistand til metodisk at:
•Konkretisere de interne værdier
•Analysere (eventuelle) gaps mellem ønskede interne værdier og reel kultur
•Analysere hvilke konkrete værktøjer, som chefgruppe og projektledere har brug for i arbejdet med at implementere og udfolde værdierne
•Udarbejde en værktøjskasse, der indeholder konkrete, detaljerede og implementerbare værktøjer (eksempelvis aktivitetsplaner, skabeloner, drejebog, informationsplan etc.)
•Måle/følge op på værdierne løbende ved hjælp af leveret metode/redskab
•Præsentere målgruppen (chefgruppe og projektledere) for værktøjskasse, inklusiv igangsættelse af implementeringsprocessen.
Den ønskede konsulentbistand inkluderer ikke selve udførelsen/implementeringen af værdierne, hvorfor det er afgørende, at leverancerne (analyser, værktøjskasse, måleredskab og overdragelse af værktøjskasse) er af en sådan beskaffenhed og et sådant niveau, at de er direkte implementerbare for sundhed.dk’s chefgruppe og projektledere.
Afdækning og værktøjskasse vil være bærende elementer i sundhed.dk’s kulturrejse, der skal understøtte organisationens forretningsstrategi og konkretiseres gennem tiltag og projekter i et samlet forandringsprogram. Konkretiseringen af værdier og udarbejdelse af redskaber til implementering skal således understøtte og indgå i en større sammenhæng.
RAMMER
Fristen for afgivelse af tilbud er tirsdag den 26. maj 2015. Vi forventer opgaven udført i juni 2015.
Såfremt der ønskes afgivet tilbud til sundhed.dk på opgaven, skal der fremsendes et samlet tilbud (inklusiv transport, tilvalg etc.) med følgende:
•Metoder og værktøjer til brug for den udbudte opgave
•Detaljeret tids- og aktivitetsplan inklusiv leverancer
•Præsentation (inklusiv CV) af projektdeltagere, som vil udføre og levere opgaven
•Der forventes afregnet til en fastpris, som skal fremgå af tilbud
Den samlede pris på opgaven forventes at ligge inden for en økonomisk ramme på 250.000 kroner inklusiv moms.
VURDERING AF TILBUD
Ved udløbet af tilbudsfristen vurderer sundhed.dk det samlede mest fordelsagtige tilbud ud fra følgende tre kriterier; 1) metode 2) faglige kompetencer og 3) konkrete, implementerbare og velbeskrevne leverancer.
KONTAKTPERSON
Inge Alsmith
Sundhed.dk
Dampfærgevej 22
2100 København Ø
Tlf.: 61 24 25 77
Mail: ial@sundhed.dk