Kommunene Stavanger og Randaberg, heretter
også omtalt som Oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse for levering
av telefoni- og mobiltrafikk. Avtalen vil også gjelde for kommunene Finnøy og
Rennesøy. Oppdragsgiverne er ikke én juridisk enhet.
Kommunene bruker felles konkurransegrunnlag, men vil inngå egne kontrakter med
vinner av konkurransen og skal betraktes som ulike oppdragsgivere med ulike
leverings- og fakturaadresser.Informasjon om
Oppdragsgiver finnes på
www.stavanger.kommune.no, www.randaberg.kommune.no, www.finnoy.kommune.no og www.rennesoy.kommune.no.
Oppdragsgiver ønsker gjennom denne
konkurransen å inngå kontrakt om levering av telefoni- og mobiltrafikk
(herunder omfattes trafikk, abonnement, Sip-trunk og nummerserier). Formålet
med anskaffelsen er å sikre Oppdragsgiver pålitelige leveranser av fast- og
mobiltelefoni som er av høy kvalitet og teknologisk blant de fremste som tilbys
på markedet. Oppdragsgivers målsetting er gjennom denne avtalen å få optimal
kvalitet og funksjonalitet til lav pris.
Kontrakten skal omfatte alle kommunene. I
tillegg skal følgende kommunale foretak og interkommunale selskap ha opsjon på
å kunne slutte til avtalen på samme vilkår som oppdragsgiver:
·
Brannvesenet Sør-Rogaland IKS
(antatt årlig forbruk ca. 404 000 kr eks. mva)
·
IVAR IKS (antatt årlig forbruk ca.
108 000 eks. mva)
·
Stavangerregionen Havn IKS (antatt
årlig forbruk ca. kr. 200 000)
·
Renovasjonen IKS (antatt årlig
forbruk ca. 50 000 kr. eks. mva)
·
Rogaland Revisjon IKS (antatt årlig
forbruk ca. 65 000 kr. eks. mva)
· Sørmarka flerbrukshall IKS/Multihallen og Storhallen IKS (antatt årlig forbruk ca. 77 000 kr. eks. mva)
·
Stavanger
Byggdrift KF (antatt årlig forbruk ca. 220 000 kr. eks. mva)
·
Stavanger
Natur- og idrettsservice KF (antatt årlig forbruk ca. 200 000 eks. mva)
·
Stavanger
Parkeringsselskap KF (antatt årlig forbruk ca. 380 000 kr. eks mva)
·
Sølvberget
KF (antatt årlig forbruk ca. 60 000 kr. eks. mva)
Særlig om nedgravde containere
Oppdragsgiver har i dag 1600 nedgravde
containere med M2M abonnement. Disse kan vi ikke bytte SIM-kort i. Ved et
eventuelt bytte av leverandør som krever bytte av SIM-kort vil vi forbeholde
oss retten til å trekke disse abonnementene ut av avtalen.
Ombyttekostnader
Oppdragsgiver har kalkulert at et skifte
av leverandør for fast og mobiltelefoni vil påføre oss interne følgekostnader (ombyttekostnader),
herunder kostnader for skifte av SIM-kort og administrative kostnader. (Ref:
veileder til reglene om offentlige anskaffelser (utgitt av FAD, kap.15 pkt
15.1.1 Tildelingskriterier – avsnitt «Interne følgekostnader som
tildelingskriterium»). Avhengig av om tilbudet innebærer bytte av SIM-kort og/eller
leverandør, så vil kostnaden bli lagt til pristilbudet i evalueringen av
tilbudene. Ombyttekostanden for hovedgruppen fast og mobiltelefoni utgjør totalt
kr 482 400, mens de administrative kostnadene beløper seg til kr. 100 000.
For spesifikasjon på ombyttekostnader henvises til vedlegg om ombyttekostnader.
De øvrige momenter som Leverandøren skal
besvare og ta hensyn til i tilbudet er nevnt i punktene nedenfor og
konkurransegrunnlaget forøvrig.