EU-udbud på FØDEVARER - høring

Kort beskrivelse

Høringsbrev – vejledning til høring på FØDEVARER

Herning Kommune er tovholder på forestående EU-udbud på FØDEVARER på vegne af KomUdbud.

Der udbydes 4 hovedaftaler henholdsvis:

1.      Økologiske og konventionelle fødevarer (delvis undtaget ”Frisk frugt og grønt” og ”Kød, pålæg og fjerkræ”)

2.      Økologisk og konventionelt kød, pålæg og fjerkræ  

3.      Økologisk og konventionelt frisk frugt og grønt

4.      Økologiske og konventionelle øl og vand

Formålet med høringen er, at optimere betingelserne for den kommende udbudsproces således, at de kommende aftaler og driften heraf bliver attraktiv og håndterbar for såvel Tilbudsgiver som Ordregiver.

Forud for gennemgang af materialet til vi gerne gøre ekstra opmærksom på punkt 3.1 der på aftale 1 og 2 indeholder krav til varestamdata via GS1 sync trade, på tildelingskriteriet "miljø", samt på betingelserne for prisregulering §15. KomUdbud ønsker en så retvisende udvikling af priserne som muligt, baseret på et objektivt og offentligt tilgængeligt grundlag, da de beskrevne betingelser (§ 15) ikke opfylder dette kriterium, ønskes alternative forslag fra Tilbudsgiver.

Alle potentielle Tilbudsgivere opfordres til at gennemgå de vedlagte udkast til materialer og fremsende høringssvar med kommentarer vedr. fundne uhensigtsmæssigheder, forslag til ændringer og evt. ønsker om yderligere præciseringer.

Høringssvarene forventes at indeholde uddybende forklaringer, som vil blive behandlet af arbejdsgruppen, som vil foretage en vurdering af, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i udkastet til udbudsmaterialet og tilbudslister.

Der gøres opmærksom på, at der er tale om oplæg og at høringsmaterialerne hverken i struktur eller indhold ikke er bindende for KomUdbud i forhold til endelige udbudsmaterialer. 

Høringsmaterialet består ud over nærværende høringsbrev af:

1. UDKAST til udbudsmaterialer (kravspecifikationer og generelle udbudsbetingelser og rammeaftaler)
2. UDKAST til tilbudslister samt øvrige relevante bilag (forventes uploaded til høring ultimo januar.)

Høringsmateriale til aftalen på økologiske og konventionelle øl og vand forventes uploaded til høring i uge 4 2015.

Høringssvar skal kan udelukkende afgives via fanen "Kommunikation" direkte på Mercell.dk.

Høringssvarene bedes henvise til de steder i udbudsmaterialet og i tilbudslisten, som kommentarerne vedrører – eksempelvis kravspecifikationens afsnit og punkt.

Høringssvar skal være afgivet senest mandag den 16. februar 2015 kl. 8.00 igennem "Kommunikationsmodulet" på Mercell.dk

Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for reglerne om offentlighed i forvaltningen.

Høringsparterne kan ikke forvente svar på eventuelle spørgsmål som del af høringsproceduren. Såfremt høringsparterne har spørgsmål, der ønskes besvaret skal spørgsmålene stilles i overensstemmelse med udbudsbetingelserne, når udbuddet er offentliggjort.

Med venlig hilsen

Tina Bech og Birgitte Bach