MAXIMA šventinis žiemos renginys darbuotojams
MAXIMA kasmet organizuoja vieną didelį renginį savo darbuotojams. Kelerius pastaruosius metus renginiai darbuotojams vyko vasarą. Šįkart nuspręsta suorganizuoti žiemos – kalėdinį/naujametinį renginį darbuotojams. Kadangi prekybininkams kalėdos pats darbymetis – kalėdinis/naujametinis renginys numatomas 2015 m. pradžioje.
Renginio data: 2015 m. sausio mėn. 23 d. (alternatyva – 2015 m. sausio mėn. 16 d.)
Renginio tikslas – suburti komandą, apibendrinti praėjusius metus/svarbiausius įvykius, renginiu padėkoti darbuotojams už gerą darbą 2014 m., suteikti gerų emocijų – pasilinksminti ir pabendrauti.
Techniniai reikalavimai renginiui:
Renginio dalyvių skaičius - ~1000. Prekybos ir administracijos darbuotojų santykis pasiskirsto 70 (prekybos darbuotojai)X30 (administracijos darbuotojai). Dalyvių transportu, maitinimu ir apsauga rūpinasi MAXIMA.
Renginio vieta – patogi atvykti iš visų Lietuvos regionų, erdvi parkavimo aikštelė, talpinanti 10-15 autobusų ir lengvųjų automobilių, pageidautina – Vilnius.
Renginio formatas - viena bendra erdvė (banketas), kiekvienas dalyvis turi savo vietą prie stalo. Stalai pilnai serviruoti, papildomai – furšeto stalai. Dalyvių maitinimu (maistas/gėrimai) rūpinasi MAXIMA LT. Aptarnavimu – renginio organizatoriai. Vieta šokių aikštelei.
Renginio trukmė ~nuo 18-04 val. (be nakvynės).
Renginio kaina - siūlo organizatorius (prie pasiūlymo pateikiama preliminari renginio sąmata, išskiriant pagrindines eilutes).
Reikalavimai renginio programai. Pramoginis renginys, susidedantis trumpos oficialios dalies (metų rezultatų apibendrinimas, vadovo kalba) ir pramoginės vakaro programos. Visas renginio dalis, nuo renginio dalyvių atvykimo iki išvykimo, turi apjungti vientisa idėja.
Renginio auditorija: Amžiaus vidurkis - 38 m., 85% moterys, dirbančios prekyboje regionuose. Dalis administracijos atstovų, taip pat ~50 kviestinių svečių.
Tai turėtų būti aukštesnio kokybinio lygio, puošnus, šventiškas renginys, pageidautina – įtraukiantis dalyvius į programą. (Dalyviai aktyvūs, o ne pasyvūs stebėtojai).
Reikalavimai renginio organizatoriams ir jų pateikiamoms konkurso idėjoms.
- Patirtis, organizuojant masinius renginius (ne mažiau nei 500 dalyvių).
- Renginio idėjos originalumas (idėja specialiai sukurta ir adaptuota MAXIMA LT, įsigilinant į tikslinės auditorijos poreikius).
- Pateikiamos idėjos novatoriškumas (nematyta, nauja, pasitelkiami netradiciniai sprendimai idėją įgyvendinant). MAXIMA LT Žiemos renginio metu pastaruoju metu jau turėtos temos: „MAXIMA Talentai“, „MAXIMA TV“, „MAXIMA karalystė (pasakos, kaukių balius), „12 kėdžių“
- Ne mažiau nei 3 rekomendacijos (su kontaktais), bylojančios apie sėkmingai suorganizuotą panašios apimties renginį verslo įmonei.
- Kokybę atitinkanti renginio kaina (tiek paties renginio organizavimo, tiek renginyje teiksiančių trečiųjų asmenų paslaugų kaina – geriausia Lietuvoje).
Pasiūlymo pateikimo laikotarpis iki 2014 m. spalio 6 d.
Pasiūlymo svarstymas, susitikimas su tiekėjais iki 2014 m. spalio 13 d.
Kontaktai pasiteiravimui
Komunikacijos vadovė
Renata Saulytė, Tel.: 8~5 2744391, 8659 90342, renata.saulyte@maxima.lt