Avtalen omfatter kommunale veier og plasser for Sokna - rode Brekkebygda og Rallerud. Se vedlagte brøyteplaner.
Avtalens start er så snart kontrakt er inngått og fra sesongen 2014/2015.
Kontrakten omfatter vintervedlikeholdet brøyting og strøing. Kontrakt inngås for 2 år og med opsjon på 1 + 1 år. Maksimal avtaleperiode kan etter lov om offentlige anskaffelser bli 4 år.
Ringerike kommune vil etter avsluttet 2 brøytesesong ta stilling til om opsjonen utløses, basert på vår oppfatning av kvaliteten på tjenesten som er levert. Vi vil herunder vurdere hvilke klager som har kommet, eventuelle skader som har oppstått på veigrunn eller 3.manns eiendom og i hvilken grad sålebygging har forekommet.
Alle veier og gangveier skal brøytes i full veibredde.
Ringerike kommune vil selv ha ansvar for fjerning av vindfall/ knekte trær som følge av snølast, tining av stikkrenner, fjerning av is i grøfter og utsetting av brøytestikker dersom ikke annet er avtalt.
Ringerike kommune har egen vakttelefon. Henvendelser fra eksterne, så som klager på ikke utført brøyting, skal gå gjennom Ringerike kommunes vakttelefon - ikke til leverandør.
Skolegårder og parkeringsplasser for skoler og omsorgsenter og barnehager skal være ferdig brøytet før åpningstid. Vedlagt følger kart som bekriver hvilke arealer som inngår i kontrakten.
Omfanget av avtalen kan bli endret i avtaleperioden som følge av kjøp, salg eller avvikling av virksomhet. Avtalens totalpris vil ved endringer i omfang bli regulert.
Se vedlagte brøyteinstruks for en detaljering av kravene til tjenesten.
Kontrakt for arbeidene inngås etter NS. Avtalen inngås med 2 måneders gjensidig oppsigelsestid.
Tilbyderen vil være økonomisk ansvarlig for brøyteskader på kommunal eller tredjeparts eiendom.
Opsjon;
Ringerike kommune ber om at tilbyderne oppgir andre relevante tjenester de kan tilby inne vintervedlikehold av kommunale veier og plasser med påførte timepriser pr tjeneste. Eksempler på aktuelle tjenester er tining av stikkrenner, utsetting av brøytestikker, fjerning av issvuller, fjerning av snøhauger/kanter ved behov etc. Opsjonen vil ikke bli evaluert.
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen,
www.mercell.no, innen tilbudsfristen.
Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i kommunikasjonsmodulen i Mercell. Dette fordi all kommunikasjon skal loggføres.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller du har spørsmål knyttet til funksjonalitet i vertøyet, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support:
support@mercell.com tlf
+47 21 01 88 60.
Det anbefales at tilbudet leveres i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før fristen utgår, kan du gå inn å åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår.
Ringerike kommune tar forbehold om at konkurransen som følge av budsjettmessige grunner eller politiske beslutninger kan bli endet i omfang eller i værste fall avlyst.
Tilbyderne skal gjøre seg kjent med veier om plasser som inngår i brøyteroden. Tilbyderne kan gjerne benytte kommunens kart på internett for å beregne lengder på kommunale veier.
Valgt tilbyder skal ta en felles runde sammen med vaktmestere for å gå gjennom de ulike brøyteplanene i forbindelse med oppstart av arbeider.