Aktører innen marin
sektor med tilknytning til Nordland har siden 2007 deltatt på den årlige
sjømastmessen European Seafood Exposition (ESE) i Brussel i regi av en felles
profileringsplattform, Arena Nordland. Nordland fylkeskommune har vært – og er
- initiativtaker og prosjektansvarlig. De siste årene har antall deltakere under denne felles profilen vært mellom 18 og 20 bedrifter eller aktører med tilknytning til sjømatnæringen i Nordland. Fra og med 2014 vil denne sjømatmessen
få nytt navn, Seafood Exposition Global (SEG).
Til gjennomføring av
Arena Nordland på ESE har det vært engasjert prosjektleder, og ansvarsforholdet
mellom prosjektansvarlig (oppdragsgiver) og prosjektleder (oppdragstaker) har
vært regulert gjennom egne avtaler. Det skal engasjeres ny prosjektleder til gjennomføring av Arena Nordland på SEG for en
ny treårsperiode 2014 - 2016. I tillegg kreves det en ensidig opsjon fra Oppdragsgivers side for ytterligere ett års
forlengelse.
Til prosjektledelse
har fylkesrådet i Nordland bevilget inntil kr 350 000,- , i første omgang
kun for 2014. Denne rammen inkluderer merverdiavgift og reisekostnader. Til Arena Nordland på SEG 2014
har fylkesrådet i tillegg bevilget kr 800 000,- (inklusive mva)som bedriftsstøtte til
deltakende bedrifter.
Oppdragets
økonomiske ramme er kr 350 000,- for hvert av årene 2014, 2015 og 2016
(eventuelt 2017), samlet kr 1 050 000,- (eventuelt kr
1 400 000,-). Prisen er inkludert
mva og reisekostnader. Det skal føres
spesifiserte timelister på person og aktivitet, som oversendes sammen med
faktura. Utbetaling skjer normalt med basis i faktisk utført arbeid, og siste
faktura betales etter fullført oppdrag. Oppdragstaker kan
likevel komme med en begrunnet anmodning om forhåndsutbetaling og disponering
av deler av de prosjektmidlene som er knyttet opp mot bedriftsstøtten. For 2014 er bedriftsstøtten kr 800 000,-
inkl. mva.
For 2014 har oppdragsgiver fått tildelt et areal på 222 kvm. Dette arealet tilsvarer arealet i 2013. For senere messer vil det være prosjektleders oppgave å skaffe nødvendig areal.
Det tas forbehold om bevilgninger fra fylkesting eller fylkesråd til gjennomføring av til messer i 2015, 2016 og eventuelt 2017.
Til tilbydernes orientering følger sluttrapport fra Arena Nordland 2013 med delagerliste og Standplassering 2013 med kunngjøringen i Mercell.