Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen forudsættes indgået med en virksomhed pr. delaftale for perioden 1. maj 2013 til 30. april 2017.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de i udbuddet omfattede produkter hos de valgte tilbudsgivere på de i udbudsmaterialets nævnte vilkår.
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka 4 mio. danske kr. ekskl. Moms. Det samlede forbrug af service omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka 500.000 danske kr. ekskl. Moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Det samlede forbrug er opdelt i syv delaftaler:
· Delaftale 1: El-kørestol til mindre borgere op til 30 kg.
· Delaftale 2: El-kørestol til mellem borgere op til 70 kg.
· Delaftale 3: El-kørestol uden el-funktioner på ryg, tilt, hejs og benstøtter til borgere op til 125 kg.
· Delaftale 4: Forhjulsdreven underdel til el-kørestol til borgere op til 125 kg.
· Delaftale 5: Centerdreven underdel til el-kørestol til borgere op til 125 kg.
· Delaftale 6: Baghjulsdreven underdel til el-kørestol til borgere op til 125 kg.
· Delaftale 7: Sædeenhed og tilbehør til delaftalerne 4, 5 og 6.
Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper og ydelser er skønnede mængder på alle delaftaler, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet, og det forventede handlemønster, herunder ”Frit valg”, da indkøb af el-kørestole hører ind under Serviceloven, hvor den enkelte borger har mulighed for at benytte sig af ”Frit valg” efter Servicelovens § 112, hvor borgeren selv kan vælge en anden leverandører end den Odense Kommune har aftale med.
Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3.