Roskilde Kommunes aftale om udbringning af mad til hjemmeboende borgere i Roskilde Kommune udløber pr. 31. august 2010 og kommunen anmoder derfor om tilbud på ydelsen.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Det er vigtigt for Roskilde Kommune at fastslå, at der i forbindelse med tilbudsgivningen skal lægges vægt på kvaliteten, hvordan denne kvalitet sikres og den service der er forbundet med udbringningen.
Udbuddet omhandler følgende:
- Udbringning af mad til hjemmeboende borgere i distrikt Viby, ca. 16.000 portioner årligt
- Udbringning af mad til plejecentrene Oasen og boligerne ”Plænen” i distrikt Viby, ca. 10.000 portioner årligt
- Udbringning af mad til hjemmeboende borgere i distrikt Jyllinge, ca. 22.000 portioner årligt
- Udbringning af mad til plejecentret Kastanjehaven i distrikt Jyllinge, ca. 26.000 portioner årligt
Formkrav
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/24990557.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Roskilde Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.
Eventuelle spørgsmål skal være Roskilde Kommune i hænde senest mandag den 2. august 2010 via Mercell.
Eventuelle spørgsmål vil blive besvaret samlet senest 6 dage før tilbudsfristen (11. august 2010) og offentliggjort via Mercell.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.
Tilbuddet skal være modtaget senest onsdag den 11. august 2010 kl. 1000 og være gældende indtil torsdag den 30. september 2010.
Tilbudsgiver bærer selv ansvar for at dokumenter oploades i god tid via Mercell.
Efter den 11.august 2010 vil de indkomne tilbud blive åbnet. Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbningen.
De indkomne tilbud vil herefter blive behandlet og de fremlægges til politisk beslutning den 19. august 2010. Umiddelbart herefter vil meddelelse om, hvorvidt et afgivet tilbud er antaget blive givet til tilbudsgiverne. Den endelige udformning af kontrakt (udkast ses i bilag 1) vil ske umiddelbart herefter, og tilbudsgiveren kan foretage egne dispositioner omkring driften.
Starttidspunktet for driften er 1. september 2010. Denne dato kan ikke fraviges.