Kort beskrivelse
Avtale om løpende strategisk og operativ kommunikasjonsbistand skal sikre at BKK har nødvendig kapasitet, kompetanse og fleksibilitet til å kommunisere godt med ulike målgrupper ved behov, herunder i krise – og beredskapssituasjoner.
Bistanden forutsetter tett samhandling. Leverandør må derfor være tilgjengelig for fysisk oppmøte hos BKK (Skipet/Solheim i Bergen) ved behov. Leverandør vil ikke bli kompensert for fly og lang reisevei.
Behovet for bistand kan gjelde mindre oppdrag på noen timer, til oppdrag som strekker seg over lengre tid.
Eksempler på bistand som vil være aktuelt er innholdsproduksjon til interne og eksterne kanaler, mediehåndtering, krisekommunikasjon, generell kommunikasjonsrådgivning, strategisk kommunikasjonsplanlegging og støtte hjelp til å gjennomføre konkrete tiltak.
Rammeavtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å konkurranseutsette enkeltstående rådgivningsoppdrag og prosessoppdrag utenfor rammeavtalen ved behov for ekstraordinær spisskompetanse, eller det av andre årsaker vurderes som hensiktsmessig.
Anskaffelsens anslåtte omfang er ca. NOK 500 000 per år ekskl. mva.
Anslaget er ikke bindende for oppdragsgiver i avtaleperioden. Saksomfanget vil kunne variere på bakgrunn av tilfanget av saker, tilgang på interne ressurser og arbeidsbelastningen for øvrig, samt eventuelle behov for å supplere egen kompetanse.
Maksimal avtaleverdi for hele rammeavtalens varighet er NOK 3 200 000.