Båstads kommun bjuder in till anbudslämning på direktupphandling av -Tjänster inom trädvård i park och skogsmark.
Upphandlingen kommer generera ett ramavtal på tre år, med möjlighet till förlängning ett år (3+1 år)
Sista anbudsdag
Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2024-10-17.
Anbud lämnas via systemet Mercell direktupphandlingar.
Frågor med anledning av uppdraget ska ställas så tidigt som möjligt och ställs till Beställaren via direktupphandlingsmodulen genom funktionen "Frågor och svar". Sista dag att ställa frågor är tisdagen den 15 oktober 2024.
Inkomna frågor kommer besvaras skyndsamt.
Anbudets giltighet
Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.
Upphandlande myndighet
Båstads kommun
Box 1120
269 22 Båstad
Org nummer 212000-0944
Telefon (växel) 0431 – 77 000
Hemsida
www.bastad.se Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)
Språk
Anbud skall lämnas enligt förfrågan på svenska. Bifogade dokument lämnas på svenska.
Besked om resultat
Efter avslutad anbudsutvärdering fattas ett tilldelningsbeslut som visar resultatet av direktupphandlingen. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.
Krav på registreringar mm
Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.
Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. På kommunens anmodan ska en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget skickas in i samband med utvärdering.
Avtal
Ramavtalsperioden är 3 år med möjlighet till förlängning 1år.
Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.
Önskemål om sekretess
Anbudsgivare ska meddela i sitt anbud och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudsgivares begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.
Avbrytande av upphandling
Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande.
Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.
KRAVSPECIFIKATION
Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser Ramavtal-Tjänster inom trädvård i park och skogsmark.
Båstads kommun har behov av tjänster inom träd- och naturvård, så som:
1. Fällning av träd.
2. Nedtagning av träd med lastbil utrustad med gripsåg monterad på kranarm
3. Stubbfräsning
4. Kvalificerat beskärningarbete som innefattar klättring ex. kronreducering, uppbyggnadsbekärning m.m
Kommunens faktiska behov avser till största del fällning av träd växande i lutande mer svåråtkomlig terräng där kommunen inte har resurser och utrustning att utföra fällning/nertagning i egen regi på ett säkert sätt.
1-3 ovan. Inga krav på certifiering. Arbetskraft som anbudslämnade företag avser att använda för avropade uppdrag inom avtalet ska ha god och dokumenterad erfarenhet av trädfällning/skogsarbete, samt utbildning och behörighet att använda den utrustning som arbetena kräver.
(1.) Klättring kan förekomma. Avverkat material ska transporteras från fällningsplatsen till anvisad plats. Anvisad plats är vanligen vid närmsta farbara väg.
(2.) Sågbil tippar avverkat material på anvisad plats inom Båstad kommun.
4. Krav på certifiering. Arbetskraft som anbudslämnade företag avser att använda för avropade uppdrag inom avtalet ska vara arborist certifierad av oberodende organisation ex. ISA Certified Tree Worker Climber Specialist, European Tree Worker eller motsvarande certifiering som bedöms likvärdig. Observera att det är arboristen som utför uppdraget som ska inneha certifikat, det räcker inte med att certifikat finns inom anbudslämnade företag
Anbud ska innnehålla:
* Komplett ifylld prisfil- Anbudslämnade företag fyller endast i gula fält.
* Certifikat som efterfrågas i 4 ovan ska bifogas.
En leverantör kommer att antas.
Utvärdering
Utvärderingsmetod, ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån pris (lägsta pris).
Anbudslämnaren som lämnat komplett anbud i form av komplett ifylld prisfil och efterfrågat certifikat (enl. punkt 4 ovan), samt uppfyller samtliga krav och som vid utvärdering erhållit lägst total utvärderingssumma kommer att antas som leverantör.
Den lägsta totala utvärderingssumman räknas fram genom att samtliga postioner i prisfilen multiplicerat med respektive positions fiktiva volym summeras och en total utvärderingssumma fås fram.
Om utvärderingen resulterar i att två (2) eller flera anbud hamnar på samma poäng kommer utvärderingskriteriet lottning att vara utslagsgivande.