Bakgrunn for konkurransen
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter.
For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Del I Regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva.
Dette er en åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
I forbindelse med avviklingen av den Internasjonale Melodi Grand Prix finalen i mai 2010 (heretter kalt ESC 2010) søker NRK å leie inn gjerder.
Spesifikasjoner og prisskjema
Se vedlegg: Spesifikasjons- og prisskjema for leie av gjerder ESC 2010.xls. Tilbyder skal fylle ut excel-skjemaet.
Opsjoner:
NRK ønsker opsjon på å kunne gjenta leie av tilsvarende løsning de neste 36 mnd.
Leverings- og hentested
Telenor Arena, Fornebu
Leverings- og hentetidspunkt
Leveres 15. april og hentes 3. juni
Betalingsbetingelser
Netto pr. 30 dager etter fakturadato.
Garanti og support
Leverandøren bes å oppgi generelle garanti- og supportytelser.
Øvrige betingelser
Se NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt i Word-format.
Hms-egenerklæring, mva.- og skatteattest.
Tilbudet må være vedlagt Hms-egenerklæring og attest utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også for tilbydere som allerede er leverandører til NRK. Slik attest må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Tildelingskriterier
Anskaffelsen vil bli tildelt ut fra prinsippet om:
Det økonomisk, totalt sett for NRK AS, mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
· Priser og merkantile betingelser
· Evne til å oppfylle oppgitte spesifikasjoner/oppgaveforståelse.
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Konfidensialitet
NRK ønsker å gjøre oppmerksom på at LOV 2006-05-19 nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd, trer i kraft fra 1.1.2009. Dette innbærer at når valget av leverandør er gjort kan dokumenter og vurderinger kreves offentliggjort. For å unngå at konkurransesensitiv informasjon kommer uvedkommende i hende og således skader tilbyder, ønsker NRK at leverandøren leverer en elektronisk kopi av tilbudet ferdig sladdet for forretningshemmeligheter (forberedt for offentliggjøring).
NRK vil behandle all informasjon som tilbyderne betrakter som foretningshemmeligheter konfidensielt, så langt norsk lov gir oss mulighet til det.
Tilsvarende forutsettes tilbyderne å håndtere tilsendt konfidensiell informasjon fra NRK i tilknytning til anskaffelsen konfidensielt, herunder ivareta både NRK og andre berørte parters konfidensialitet også etter at anskaffelsen er avsluttet.
Kommunikasjon.
Kommunikasjon. All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell. Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com
Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com
Elektronisk signatur
Vi gjør for ordens skyld oppmerksom på at ved elektronisk levering av tilbud på denne saken i Mercell kreves det elektronisk signatur (Bank-ID eller tilsvarende). Kontakt Mercell i god tid før tilbudsinnleveringen dersom du ønsker bistand i forbindelse med dette.
Antall vedlegg: 2