Grafiske tjenester til Musikkselskapet Harmonien

Kort beskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå rammeavtale om kjøp av markeds- og kommunikasjonstjenester, grafiske designtjenester og idéutvikling, samt andre tilhørende tjenester som naturlig hører inn under avtaleområdet. En mer detaljert beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i SSA -R Bilag 1 Overordnet beskrivelse av de ytelsene rammeavtalen gjelder. Forventet årlig verdi er ca. 2-3 MNOK per år. Det forventes av uttaket vil reduseres noe, etter hvert som kunden får økt kompetanse og kapasitet i egen organisasjon. Det tas forbehold om at mulige reduksjoner i statlige bevilgninger, vil kunne redusere markedsføringsbudsjettet. Estimert uttak er ikke bindende for oppdragsgiver. Øvre grense for uttak på rammeavtalen over 4 år er 16 MNOK. Oppstartsdato for kontrakten er tidligst 01.05.24.

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III. Konkurransen gjennomføres etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2). Konkurransen gjennomføres i to trinn. Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase (trinn 1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å invitere fem leverandører til å gi tilbud (trinn 2). Dersom flere enn fem kvalifiserte leverandører leverer forespørsel om deltakelse til konkurransen vil oppdragsgiver velge ut blant disse leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriet i pkt. 6. Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av de fem tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).