Med dette udbudsmateriale ønskes tilbud på leverance af danske og udenlandske bøger, musikalier og periodica samt på klargøring af bøger og musikalier.
Roskilde Bibliotekerne varetager centralbiblioteksfunktionen for Region Sjælland, og Bornholms regionskommune. Samtlige 17 kommuner i Region Sjælland arbejder sammen i et regionalt indkøbsfællesskab, der samlet set dækker mere end 800.000 borgere.
Roskilde Kommunes Indkøbskontor og Roskilde Bibliotekerne varetager udbudsforretningen på vegne af kommunerne. Kommunerne i Region Sjælland skal gennem hele kontraktens løbetid kunne tilslutte sig aftalen. Når en kommune først er tiltrådt aftalen gælder aftalen for den resterende løbetid.
De enkelte kommuner tilmeldes de enkelte delaftaler separat på grundlag af dette udbud samt den eller de vindende leverandør(er)s tilbud og den efterfølgende kontrakt. Efter gennemførelse af et udbud er det kontrakten i udbudsmaterialet, der danner kontraktgrundlaget.
Den udbudsansvarlige kommune fremsender kontrakten til de deltagende kommuner, der herefter selvstændigt køber ind på baggrund af kontrakten med den valgte leverandør.
Bibliotekerne hæfter ikke solidarisk over for den eller de valgte leverandør(er). Såfremt en deltagende kommune misligholder en aftale (som er indgået på baggrund af et fælles udbud) og påfører de øvrige deltagende kommuner et tab, hæfter den misligholdende kommune selv herfor efter gældende erstatningsretlige regler.
Tilbudskal afgives i henhold til de betingelser, som fremgår af nedenstående udbudsmateriale.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/20809394.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Roskilde Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk . 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din email.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Hvis du er kunde/har prøvelicens kan du under fanen ”My Mercell” – og derefter under menupunktet Support – finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder ”Guide til afgivelse af tilbud”.
Hvis du ikke er kunde, sender du en mail til support.dk@mercell.com med ønske om at få tilsendt vejledning.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.