Madleverance til et sundt frokostmåltid i daginstitutioner i Køge Kommune
Aftalens omfang
Der udbydes levering af et frokostmåltid til børn i de daginstitutioner, der ikke har egne produktionskøkkener, men som er registreret med anretter køkkener.
Leverancen udbydes i 3 distrikter:
- Køge Nord – 9 institutioner med ca. 425 børn
- Køge Syd – 6 institutioner med ca. 338 børn
- Køge Vest – 6 institutioner med ca. 266 børn.
Navne, adresser og normering fremgår af bilaget: Tegningsmateriale.
Der gøres opmærksom på, at antallet af institutioner og antallet af børn kan variere i kontraktperioden og det samme gælder antallet af åbningsdage / lukkedage.
Tilbudsgiver skal påregne en dialog med de daginstitutioner, som er tilknyttet aftalen, herunder give vejledning om ernæringsmæssige forhold. Vi ser tilbudsgiver som den professionelle samarbejdspartner indenfor kost overfor den enkelte institution.
Generelt går opgaven ud på, at den enkelte institution bestiller en menuplan for en 4 ugers periode ud fra tilbudsgivers sortiment til levering 2 gange ugentligt.
I den forbindelse forventes en fleksibilitet fra tilbudsgivers side i forbindelse med sammensætning, bestilling og ændring af menuplan.
Kvalitet, pris og service for leverancen er beskrevet i bilaget: Kravspecifikation
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/20791398.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Køge Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter.
Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Køge Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar. Du bliver varslet på din email, når nye informationer publiceres.
Indkomne spørgsmål vil blive besvaret via e-mail til samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form.
Første besvarelse vil blive afsendt 7.august og sidste besvarelse vil blive afsendt senest 17. august.
Spørgsmål, der fremsættes efter 12. august vil ikke blive besvaret og således ikke indgå i udbudsmaterialet.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din email.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.comeller ring på 63 13 37 00. Hvis du er kunde/har prøvelicens kan du under fanen ”My Mercell” – og derefter under menupunktet Support – finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder ”Guide til afgivelse af tilbud”.
Hvis du ikke er kunde, sender du en mail til support.dk@mercell.commed ønske om at få tilsendt vejledning.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.