Kort beskrivelse
Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin (jatkossa tilaaja) ruoka- ja puhtauspalveluiden toiminnassaan tarvitseman työvaatteiden vuokraus-, korjaus- ja pesulapalvelu sekä kuljetukset tilaajan henkilöstölle.
Ruoka- ja puhtauspalvelut tarjoaa päivittäin noin 7 100 lounasateriaa 39 eri keittiössä ja vastaa yhteensä yli 100 000 neliömetrin siivouksesta. Kokonaishenkilöstömäärä on noin 120 työntekijää, joista 50 % tekee yhdistelmätyötä ja tarvitsee siten työvaatteet sekä keittiö- että siivoustyöhön. Sopimuskauden aikana työkohteiden ja henkilöstön määrään voi tulla muutoksia.
Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt määrät ovat arvioituja määriä ja toimivat ainoastaan tarjouksen tekemisen tukena. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Sopimuskausi on yhteensä kolme vuotta sekä tilaajan yksi optiovuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kk irtisanomisajalla. Palvelusopimus päättyy automaattisesti perussopimuskauden loppuun, ellei tilaaja ole vahvistanut option käyttöä kolme kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.
Sopimuksen tavoiteltu alkamisajankohta on 1.8.2023. Sopimuksen alkamisajankohdasta voidaan kuitenkin neuvotella valittavan tarjoajan kanssa.
Sopimuskausi lasketaan alkavaksi ensimmäisestä toimituksesta.
Hankinnan kohteena on Mikkelin kaupungin (jatkossa tilaaja) ruoka- ja puhtauspalveluhenkilöstön toiminnassaan tarvitseman työvaatteiden vuokraus-, korjaus- ja pesulapalvelu.
Työvaatteille asetettavia pakollisia vaatimuksia
Kaikkien tarjottujen vaatteiden tulee olla ammattikäyttöä kestäviä, työtehtäviin tarkoituksen mukaisia ja tyyliltään nykyaikaisia ja edustavia. Tarjottua mallistoa on oltava saatavissa koko hankintakauden ajan. Työvaatteita on voitava tilata lisää ja palauttaa palveluntuottajalle sopimuskauden aikana.
Työvaatteelta vaaditaan joustavuutta, niiden on mahdollistettava liikkuminen kaikissa eri työasennoissa (mm. kurottelu, kyykistyminen) fyysisessä työssä ja käyttömukavia. Jakun/liivin joustavuutta voidaan parantaa käyttämällä esim. vaatteen sivuissa resori-tyyppistä joustavaa kangasta. Pääntien ja/tai kauluksen tulee olla dekolteealueen peittävä, mutta kiristämätön eikä se saa hangata käyttäjänsä niskaa/kaulaa. Materiaalin on oltava hengittävää kuumissa ja kosteissa olosuhteissa, tuntumatta kylmältä vedossa tai viileässä työskenneltäessä.
Kankaan on kestettävä toistuva teollinen pesuprosessi, mekaniikkaa ja tahranpoistoa heikentämättä ulkonäköä. Vaatteisiin ei saa pesun jälkeen jäädä rasvatahroja eikä väri saa haalistua.
Työvaatteiden on sovelluttava eri ammattiryhmien työntekijöille. Naisten vaatteen normaali kokojakauma on 32-56 tai vastaava. Tarjouspyyntövaiheessa miehiä on 3 työntekijää ja loput naisia. Mikäli kokojakaumasta ei löydy työntekijälle työvaatetta, se tehdään mittatilaustyönä.
Materiaalien ja valmistuksessa käytettävien kemikaalien on oltava mahdollisimman vähän ympäristöä kuormittavia ja niistä on oltava arvioinnit EU:n Reach-asetuksen mukaisesti.
Tilaaja haluaa taata työntekijöille turvallisen ja ihoystävällisen työvaatteen, jonka vuoksi materiaaleilta vaaditaan pakollisena ehtona STANDARD 100 by OEKO-TEX® -sertifikaattia.
Tilaaja vaatii työvaatteiden pesu- ja huoltoprosessissa lämpö- tai kemiallista desinfektiota, jolloin tuote on turvallinen käyttäjälleen ja ympäristölleen. Tämän osoittamiseksi toimittajalla on oltava käytössään EN 14065 standardi.
Tilaajan vastaanottaessa pestyt työvaatteet toimituspaikassa, ne ovat puhtaita, tahrattomia, ehjiä ja viimeisteltyjä, sekä Tilaajan edellyttämällä tavalla yksikkökohtaisesti pakattuja. Likapyykki noudetaan aina puhtaan pyykin toimituksien yhteydessä. Pesulan pyykkipussien ja rullakoiden tulee kuulua pesulapalvelun hintaan. Pyykkipusseja tulee olla riittävästi
toimipaikoissa.
Tarjouksessa on annettava hinnat kaikille tarjouspyynnössä luetelluille vaatekappaleille. Vaatekohtaisten hintojen tulee sisältää asujen vuokraus, korjaus, pesu, viimeistely, huolto ja kuljetus. Hintaan tulee sisältyä myös kuljetuksessa käytetyt apuvälineet esim. rullakot, rullakkohuput ja pesupussit, säkit, rekit ja henkarit.
Tarjoushinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina vuokrahintoina €/kpl/vko
Muut palvelun käyttöön liittyvät kustannukset on ilmoitettava infotietona erillisellä hinnastolla. Vaatteisiin ei tule tilaajan logoja tms.
Nämä voivat olla mm.:
- suojavaatteiden muutostyöt
- tuotteiden korvaushinnat