Kort beskrivelse
Ejendomsadministrationen i Københavns Ejendomme og Indkøb (fremover Kunden) varetager administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af kommunen.
Kontrakten omfatter implementering af en løsning til dækning af følgende opgaver:
- Ejendom– Lejemål– og Beboerstyring, inkl. integration til KASA, der er Kundens nuværende Facility management system.
- Opkrævning og tilbagebetaling af lejerelaterede udgifter (NemKonto)
- Udarbejdelse af ejendomsrelaterede regnskaber (forbrug, skatter/afgifter m.fl.)
- Dannelse og masseudsendelse af breve til interessenter via Digital Post
- Journalisering i Kundens journaliseringssystem
- Rapportering og mulighed for at lave dataudtræk
- Finansmodul integreres med Kundens økonomisystem (SAP)
- Modul til håndtering af debitorer
- Kontrakten omfatter desuden drift, vedligeholdelse og support i hele kontraktperioden