Kort beskrivelse
Hankinnan kohteena ovat työnohjauspalvelut HUS-yhtymälle.
Työnohjaus on osa HUSin henkilökunnan työn tukemisen ja laaja-alaisen osaamisen kehittämisen kokonaisuutta, jolla varmistetaan asiakkaiden ja potilaiden saaman hoidon ja palvelun laatua. Työnohjausta voidaan toteuttaa usealla eri tavalla, kuten yksilö-, ryhmä-, työyhteisö-, johtamisen tuen- ja tilannetyönohjauksena.
Työnohjaus tapahtuu Tilaajan tiloissa, Palveluntuottajan järjestämissä tiloissa tai etänä sovitusti. Jos työnohjaus järjestetään Palveluntuottajan järjestämissä tiloissa, ei siitä makseta lisäkorvausta Palveluntuottajalle. Palveluntuottajilta edellytetään mahdollisuutta etätyönohjaukseen tietoturvallisella etäyhteydellä. Työnohjaus voidaan toteuttaa Palveluntuottajan halutessa täysin etänä.
Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen:
Osa-alue 1 Yksilötyönohjaus
Osa-alue 2 Ryhmätyönohjaus
Osa-alue 3 Työyhteisön työnohjaus
Osa-alue 4 Esihenkilöiden ja johdon työnohjaus
Osa-alue 5 Tilannetyönohjaus
Osallistumispyyntö (vaihe 1) sisältää useita osa-alueita ja kriteerit ovat osa-aluekohtaisia. Osallistumishakemuksella valitaan tarjottavat osa-alueet. Jokainen tarjoaja jättää yhden osallistumishakemuksen.
Vaiheessa 2 (tarjouksen jättö) tarjoaja voi jättää yhden tai useamman tarjouksen. Tarjoaja voi yhdellä tarjouksella tarjota useampaa työnohjaajaa, mikäli hinnat ovat osa-aluettain samat. Mikäli tarjoaja tarjoaa osa-alueen sisällä eri hintaisia työnohjaajia, sen tulee jättää yhtä monta tarjousta kuin on eri hintoja.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu liitteessä 2 (Hankintamenettelyn kuvaus). Osa-alueet on kuvattu tarkemmin jäljempänä ja palvelun sisällön tarkempi kuvaus on liitteessä 3 (Palvelukuvaus).
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki tarjoajat, jotka täyttävät osallistumispyynnön soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hyväksytty tarjoaja voi jättää tarjouksen (vaihe 2) vain sellaisiin osa-alueisiin, jotka se on valinnut osallistumishakemuksessa.
Sopimukset (liite 7) solmitaan hyväksyttyjen tarjoajien kanssa vaiheen 2 (tarjouksen jättö) jälkeen, kun hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hakeminen tapahtuu liitteen 2 (Hankintamenettelyn kuvaus) aikataulun mukaisesti.