22KØH-1 Konsulentbistand til anskaffelse av økonomi- og HR-system Kilden

Kort beskrivelse

Kilden Teater og konserthus i Kristiansand er et av Nordens mest spennende miljø for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden Opera, Kilden Kultur og en nyskapende utføring av den sosiale siden av samfunnsoppdraget gjennom Kilden Dialog og Digital. I samspill med hverandre representerer de et kulturelt driftskonsept uten sidestykke, i én samlet organisasjon som også er et av landets største hus for scenekunst og musikk. I 2019 opplevde 176.000 publikummere 848 konserter, forestillinger og arrangementer i Kilden, utført av et mangfoldig lag som representerer 257 årsverk og 26 nasjonaliteter.

Vi planlegger nå anskaffelse av nytt økonomi- og HR-system, og i den forbindelse har vi behov for bistand til behovsanalyse og prosessen rundt utlysning av konkurransen, herunder støtte og innspill til utarbeidelse av kravspesifikasjon (og konkurransegrunnlag og -dokumenter), og planlegge og gjennomføre forhandlinger. Det kan også bli aktuelt med bistand til utarbeidelse av tildelingsbrev, svare på evnt klager, samt ferdigstille kontrakt.

Leverandøren må tilby konsulenter med erfaring med anskaffelse av økonomi-, lønn- og HR-system i selskap med over 100 ansatte. Konsulenten må ha god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Det er ønskelig med juridisk kompetanse innenfor offentlige anskaffelser eller gjennomført sertifisering for offentlig anskaffelse, i tillegg til praktisk erfaring med planlegging og gjennomføring av anskaffelser.

Det legges opp til møter i Teams og vil derfor bli minimalt med reisekostnader.

Kilden planlegger en prosess der det vil bli behov for konsulentbistand fra oktober, videre å inngå kontrakt med leverandør av system før sommeren 2021.