Medisinsk forbruksmateriell

Hva er nytt i avtalen?
En viktig endring er overgangen fra mange små leveringer per uke til en fast leveringsdag per uke. Kommunens enheter (det vil si lokasjoner, for eksempel et sykehjem) har krav på én normallevering (+ supplering) hver uke fritt levert.

Dersom en enhet ønsker hyppigere levering enn 1 (en) gang per uke, må avtalens bestemmelser om hasteleveranse benyttes.

Dersom et sykehjem har mange ulike bestillere (for eksempel at ulike avdelinger eller etasjer bestiller medisinsk forbruksmateriell) kan disse avdelingene lage separate bestillinger som før. Men de ulike avdelingene innad på samme sykehjem eller lokasjon må ha samme bestillings- og leveringsdag. Slik at leverandøren ikke må kjøre flere turer til samme lokasjon i løpet av uken.
Bestillerne vil få utdelt en fast bestillingsdag- og dermed leveringsdag av leverandøren slik at leverandøren kan lage en mest mulig effektiv distribusjonsplan.
 
Normallevering
Med «Normallevering» menes levering 1 (en) gang per uke, per leveringssted (inkludert eventuell suppleringsbestilling).
 
Normallevering av varer skal leveres til kundens leveringssteder mellom klokken 08.00 og 14.00 på virkedager, det vil si mandag til fredag.

Leverandøren vil i samråd med enhetene avtale ett fast bestillingstidspunkt/siste klokkeslett for bestilling.  
Mottak av varer forutsetter at kunden er tilgjengelig og befinner seg på avtalt leveringssted.

Hasteleveranser
Hasteleveranser skal leveres til kommunens leveringssteder mandag til og med lørdag.
Hasteleveranser av medisinsk forbruksmateriell på lørdager, forutsetter at vi foretar bestilling innenfor selgers åpningstid fredag.
 
Suppleringsbestilling
«Suppleringsbestilling» er bestilling som er foretatt innen 12 timer etter bestilling til normallevering.
Supplerende bestilling av normalleveranse skal leveres sammen med normalleveransen uten ekstra kostnad.

Akutte behov
Dersom det oppstår et akutt behov som må dekkes på kort frist og selger ikke er i stand til å levere innen fristen, kan kommunen kjøpe varen(e) fra andre leverandører enn kontraktfestet leverandør. Det gjøres oppmerksom på at enheter kan bli bedt om å dokumentere grunnlaget for bruk av akuttbestemmelsen.

Ehandel
Varene skal bestilles i Visma ehandel, via ekstern nettbutikk. Mer info om ehandel finnes her.
 
Priser
I tidligere avtale har vi hatt fastpris på en del varer som er merket som prefererte varer i ehandel. Dette vil ikke gjelde i ny avtale. Varene vil nå prises etter leverandørens innkjøpspriser fra grossist/produsent med et fast påslag. Påslaget vil ikke endres i kontraktsperioden, men prisene påvirkes av endringer i leverandørens innkjøpspriser. Denne prismodellen gjelder for alle varer innenfor kategorien medisinsk forbruksmateriell.

Koordinering av distribusjonen av renholdsprodukter og medisinsk forbruksmateriell for lavere utslipp
Stavanger kommune har avtalt med Norengros at distribusjonsplanen for medisinsk forbruksmateriell og renholdsprodukter samkjøres. Dette gjøres for å oppnå en større miljøgevinst (her mindre utslipp ved samkjørte utkjøringer til kommunens lokasjoner).

Det vil si at enhetene vil ha en fast bestilling- og leveringsdag for begge de ovennevnte varekategoriene. Se også ovennevnte informasjon om supplering og hasteleveranse.