Epilepsialiitto ry pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 29.8.2018 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti majoitus- ja ravitsemuspalvelun sekä ryhmätilojen järjestämisestä Epilepsialiiton sopeutumisvalmennuskursseille.
Epilepsialiiton toiminnan tarkoituksena on tukea epilepsiaa sairastavien henkilöiden sekä heidän läheistensä arjen sujumista ja voimavaroja järjestämällä ryhmämuotoista sopeutumisvalmennusta.
1.HANKINNAN TAVOITE
Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottajia vastaamaan Epilepsialiiton toteuttamille sopeutumisvalmennuskursseille osallistuvien henkilöiden majoitus- ja ravitsemuspalveluiden sekä ryhmä- ja liikuntatilojen järjestämisestä vuonna 2019, optiot 1+1 vuotta (2020 ja 2021).
Kurssit rahoitetaan sosiaali- ja terveysministeriön tuella Veikkauksen tuotoista. STEA:n avustus ja sen suuruus varmistuu tammi-helmikuussa 2019.
Sopeutumisvalmennuskurssit on tarkoitettu epilepsiaa sairastaville lapsille, nuorille ja aikuisille sekä heidän läheisilleen. Osa kursseista on tarkoitettu perheille. Kurssit ovat 3-6 vuorokauden pituisia.
Osa kursseista on laitosmuotoisia eli kurssilaiset ja työntekijät majoittuvat kurssipaikassa. Osa kursseista on avomuotoisia eli vain pitkämatkalaiset majoittuvat kurssipaikassa.
2.HANKINNAN KOHDE
Pyydämme tarjouksia seuraavasta palvelusta alustavan kurssisuunnitelman mukaisille sopeutumisvalmennuskursseille:
-kurssilaisten majoitus ja täysihoito,
-kurssityöntekijöiden majoitus ja täysihoito,
-kurssilla tarvittavat tilat,
-kurssien virkistys- ja vapaa-ajan tilat.
Epilepsialiitto vastaa omista kurssityöntekijöistään sekä kurssin toteutuksesta kurssiohjelman mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa kurssilaisten ja työntekijöiden majoituksesta ja täysihoidosta, kurssilla tarvittavista ryhmätyö- ja lasten toiminnan tiloista sekä vapaa-ajan toiminnan tiloista. Palveluntuottaja laskuttaa Epilepsialiitolta syntyneet kustannukset perustuen annettuun tarjoukseen toteuman mukaisesti.
Tarvittavat palvelut ja palveluja koskevat vähimmäisvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde, vähimmäisvaatimukset.
Kurssit ovat kestoltaan joko viikkokursseja (ma-pe/la) tai viikonloppukursseja (pe-su).
Kursseja järjestetään valtakunnallisesti ja alueellisesti eri paikkakunnilla Epilepsialiiton päättämällä tavalla kohderyhmän todettujen tarpeiden mukaisesti seuraavasti:
2.1.Majoitus- ja ravitsemuspalveluiden sekä ryhmätilojen järjestäminen sopeutumisvalmennuskursseille
Hankinnan kohteena on majoitus- ja ravitsemuspalveluiden sekä ryhmätilojen järjestäminen seuraaville kohderyhmille, joiden mukaisesti hankinta on jaettu osiin.
KOHDERYHMÄLUETTELO (kurssiluettelo):
Internaattikurssit (kurssin tilat, täysihoito, kaikki kurssilaiset ja suurin osa työntekijöistä majoittuvat)
A.Ikäihmisten ja läheisten kurssi 13.-17.5. (4 vrk) Hankinta-alue: Itä-Suomi
B.Nuorten kaksiosainen kurssi 1. osa 17.-19.5.(2 vrk) ja 2. osa 22.-27.7. (5 vrk) Hankinta-alue: Keski-Suomi
C.Aikuisten perhekurssi 3.-7.6. (4 vrk) Hankinta-alue: Helsinki-Uusimaa ja Etelä-Suomi
D.Lasten perhekurssi 10.-14.6. (4 vrk) Hankinta-alue: Porin seutukunta
E.Lasten perhekurssi 24.-28.6. (4 vrk) Hankinta-alue: Helsinki-Uusimaa ja Etelä-Suomi
F.Lasten kurssi 30.6.-6.7. ja perheiden jakso 5.-6.7. Hankinta-alue: Keski-Suomi
G.Lasten perhekurssi 29.7.-2.8. (4 vrk) Hankinta-alue: Itä-Suomi
H.Aikuisten toiminnallinen kurssi 23.-27.9. (4 vrk) Hankinta-alue: Pohjois-Suomi
I.Ikäihmisten ja läheisten kurssi 30.9.-4.10. (4 vrk) Hankinta-alue: Länsi-Suomi
Avokurssit (kurssin tilat ja tarjoilu sekä työntekijöiden ja pitkämatkalaisten kurssilaisten majoitus)
J.Aikuisten ja läheisten avokurssi pe-la (2 vrk) 11.-13.10. Hankinta-alue: Lahti
K.Aikuisten ja läheisten avokurssi pe-la (2 vrk) 27.-29.9. Hankinta-alue: Kajaani
L.Aikuisten ja läheisten avokurssi pe-la (2 vrk) 12.-14.4. Hankinta-alue: Joensuu