Maxima, LT 25-mečio šventės organizavimo konkursas

Lai saņemtu informāciju par iepirkumiem e-pastā, piesakieties, spiežot uz "Saņemt iepirkumu informāciju" lapas lejasdaļā!

25-mečio šventės organizavimo konkursas

Šiais metais „MAXIMA LT“  švenčia 25-erių metų veiklos jubiliejų. Norėdami atšvęsti šią svarbią datą bei padėkoti mūsų darbuotojams už svarbų kasdienį jų darbą, ketinama surengti šventę įmonės darbuotojams.

Renginio tikslas:

Suburti darbuotojus, suteikti jiems galimybę pasilinksminti ir pabendrauti. Renginiu taip pat siekiama padėkoti darbuotojams už būvimą 25 metus kartu, kasdien prisidedant prie „Maximos“ sėkmės. Taip pat siekiama stiprinti pasididžiavimo jausmą, jog darbuotojai dirba vienoje didžiausių lietuviškų bendrovių.

Strateginė renginio kryptis – „Užaugome kartu su Lietuva“.

Renginio temos: 

• Pagrindiniai šiuolaikinės Lietuvos istorijos įvykiai, kurie per pastaruosius 25 metus įstrigo labiausiai (pirmasis lietuviškas kosmoso palydovas, NATO, referendumas dėl ES, jachtų plaukimas per pasaulį, Europos krepšinio auksas etc.).

• Lygiagrečiai pasakojama 25-erių metų „Maximos“ istorija – kaip augome kartu su Lietuva – keičiantis, stiprėjant, pasauliui atsiveriant Lietuvai, drauge augo ir „Maxima“ – iš keturias nedidukes parduotuves turinčios įmonės išaugusi į didžiausią mažmeninės prekybos bendrovę Baltijos šalyse.

• „Maximos“ Oskarai – bendrovės veteranų ir geriausių „Maxima“ darbuotojų apdovanojimai (59 darbuotojai, dirbantys 15 metų, 1-na darbuotoja – 25 metus). „Oskarais“ apdovanojamų darbuotojų skaičius bus patikslintas.

Techniniai reikalavimai renginiui:

• Renginio dalyvių skaičius - ~3000 žmonių. Parduotuvės darbuotojų ir administracijos darbuotojų santykis pasiskirsto 80 (parduotuvių, gamybos, logistikos ir kitų padalinių darbuotojai), 20 (administracijos darbuotojai).

• Maisto ir gėrimų tiekimu rūpinasi  „Maxima LT“. Maisto pateikimu, padavėjais ir kita reikalinga technika rūpinasi konkursą laimėjusi įmonė.

• Renginio vieta - patogi atvykti iš visų Lietuvos regionų, erdvi parkavimo aikštelė, talpinanti ~40 autobusų ir ~100 lengvųjų automobilių, pageidautina – ne Vilnius ir ne dvarai. Gali būti arenos.

• Renginio formatas – viena bendra erdvė. Numatyti vietą maistui (furšetas). Numatyti vietą sėdėjimui (bet ne prie stalų).

• Galimos renginio datos – 2017 m. lapkričio pabaiga, bet ne anksčiau kaip lapkričio 20 d.

• Renginio trukmė – nuo 18-19 iki 02 val. (be nakvynės)

• Darbuotojų atvežimas ir parvežimas į ir iš renginio.

• Renginio kaina – siūlo organizatorius (prie pasiūlymo pateikiama preliminari renginio sąmata, išskiriant pagrindines eilutes)

• Rengiant renginio sąmatą, prašome atsižvelgti į nurodomą renginio biudžeto intervalą 90 000 – 110 000 Eur su PVM.

Reikalavimai renginio programai:

Konkursas rengiamas pramoginiam renginiui su oficialiąja dalimi.

1. Renginio dalyvių atvežimas  iš kelių skirtingų miestų bei renginio apsauga

2. Svečių pasitikimas

3. Papildomos pramogos svečiam renkantis

4. Trumpa oficiali dalis (vadovų kalbos, darbuotojų apdovanojimai ~60 žmonių, pasirūpinimas apdovanojimais bei maketavimu)

5. Pramoginė vakaro programa:

1. Pasiūlyti kompetentingą ir savo darbą išmanantį vedėją (-us)

2. Pasiūlyti bent 2 interaktyvias pramogas svečiams

3. Pasiūlyti bent 2 muzikinius gyvo garso pasirodymus

   Renginio auditorija: Amžiaus vidurkis – 40 m., 65% moterys, dirbančios parduotuvėse. 20 proc. administracijos darbuotojų, dauguma jų – moterys.

    

   Tai turėtų būti aukšto kokybinio lygio, šventiškas renginys, pageidautina – įtraukiant dalyvius į programą.

Reikalavimai renginio organizatoriams ir jų pateikiamoms konkurso idėjoms:

• Patirtis organizuojant masinius renginius (ne mažiau nei 1000 dalyvių).

• Renginio idėjos originalumas (idėja specialiai sukurta ir adaptuota „Maxima LT“, įsigilinant į tikslinės auditorijos poreikius).

• Pateikiamos idėjos novatoriškumas ir pritaikymas įmonės suteiktam šventės konceptui (nematyta, nauja, pasitelkiami netradiciniai sprendimai idėją įgyvendinant).

• Ne mažiau nei 3 rekomendacijos (su kontaktais), bylojančios apie sėkmingai suorganizuotą panašios apimties renginį verslo įmonei per paskutinius 5 metus.
• Pateikiami dokumentai įrodantys bendrovės sąžiningai vykdomus finansinius įsipareigojimus (Credit info, ar panašus išrašas)
• Kokybę atitinkanti renginio kaina (tiek paties renginio organizavimo, tiek renginyje teiksiančių trečiųjų asmenų paslaugų kaina – geriausia Lietuvoje).
• Pasiūlymus vertinsime pagal kainą ir pasiūlytų veiksmų kokybę.

Pasiūlymo pateikimo laikotarpis iki Balandžio 10 dienos, 10:00 val.

Kontaktai:

Komunikacijos specialistė

Kristina Vaitiekūnienė, Tel.: 85-274-4391, 8-659-02015 , el. paštas: kristina.krasnadamskyte@maxima.lt">kristina.krasnadamskyte@maxima.lt