Anskaffelsens formål og omfang
Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale med en leverandør på entreprenørtjenester til Nordkraft Nett AS.
Rammeavtalen er ment å skulle dekke oppdragsgivers behov for kjøp av entreprenørtjenester i hele kontraktsperioden. Oppdragsgiver forbeholder seg imidlertid retten til å foreta større kjøp som egne anskaffelser, likeledes prosjekt som ligger utenfor kontraktsomfanget.
Entreprenørtjenestene omfatter hovedsakelig elektroarbeider på høy- og lavspentanlegg, men også enklere mekanisk arbeid, tømrerarbeid og ingeniørtjenester.
Oppdragsgiver har inngått innkjøpsavtaler som skal benyttes hvis anskaffelsene ikke kan fremskaffes på billigere måte eller at oppdragsgiver har forpliktet seg til å kjøpe gjennom en bestemt leverandør.
Rammeavtalens tidsrom er tenkt 3. april 2017 – 3. april 2019 med opsjon på ett år (2020), samt ytterligere opsjon på ett år (2021) der begge parter gis mulighet til å avslutte avtalen med 3 måneders varsel.
Prosess for anskaffelse gjennomføres med henblikk på å tilfredsstille Kontrollforskriftens krav om konkurranseutsetting av innkjøp for nettselskap fra 1.juli 2016.
Prekvalifisering gjennomføres med utlysning oppgitt i Mercell-portalen med svarfrist innen svarfrist oppgitt i Mercell-portalen. Konkurransen er videre planlagt slik:
Konkurransegrunnlag sendes ut til pre kvalifiserte selskap i desember, med anbudsfrist ultimo januar med målsetting om kontraktsinngåelse innen 3. april 2017.
All kommunikasjon i prosessen skal foregå via Mercell-portalen, www.mercell.no.
Dette for at all kommunikasjon skal loggføres. Når du er inne på konkurransen skal du velge fanebladet Kommunikasjon. Klikk deretter på «Ny melding.» Skriv inn informasjon til oppdragsgiver og trykk «Send.» Oppdragsgiver mottar så meldingen din. Hvis spørsmålet angår alle tilbydere vil oppdragsgiver besvare dette anonymisert ved å gi svaret som en tilleggsinformasjon. Tilleggsinformasjon er tilgjengelig under fanebladet Kommunikasjon og deretter underfanebladet Tilleggsinformasjon. Du vil også få en e-post med en link til tilleggsinformasjonen.
Innlevering av
kvalifikasjonsanmodningen (søknaden)
Søknad om prekvalifisering skal leveres elektronisk via
Mercell portalen, www.mercell.no innen
fristen. For sent innkomne søknader vil bli avvist. (Systemet tillater heller
ikke å sende inn søknader elektronisk via Mercell etter fristens utløp.)
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til funksjonalitet
i verktøyet, ta kontakt med Mercell Support på tlf: 21 01 88 60 eller på e-post
til: support@mercell.com.
Det anbefales at søknaden leveres i god tid før fristens utløp, f.eks. minimum
1 time før søknadens utløp.
Skulle det komme tilleggsinformasjon fra oppdragsgiver
som fører til at du ønsker å endre søknaden din før fristen utgår, kan du gå
inn og åpne søknaden, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil
tilbudsfristen utgår. Den sist leverte søknaden regnes som den endelige søknaden.
Søknad krever elektronisk signatur ved levering.
Du vil under innleveringen bli bedt om en elektronisk signatur for å bekrefte
at det er aktuell tilbyder som har sendt inn søknaden. Elektronisk signatur kan
dere skaffe på www.commfides.com, www.buypass.no eller www.bankid.no.
Vi gjør oppmerksom på at det kan ta noen dager å få levert elektronisk signatur
slik at denne prosessen settes i gang så snart som mulig.