Oppdragsgiver inviterer med dette til konkurranse for inngåelse av rammeavtale vedrørende kjøp av tjenestebiler til leasing (operativ leasing) og kjøp av tjenestebiler for oppdragsgivers drift. Oppdragsgiver har egen leasingavtale med Nordea pr dags dato.
Anbudet gjelder for nye anskaffelser. Det vil si at de avtaler som løper i dag, vil løpe til de går ut, eller sies opp. Deretter skal nye avtaler inngås gjennom rammeavtale leverandør.
Det er foreløpig ikke tatt stilling til hvilke biler som leases og hvilke som eventuelt kjøpes. Imidlertid er det stor sannsynlighet for at majoriteten av bilene blir leaset. Oppdragsgiver fritt til å velge mellom leasing og kjøp. Oppdragsgiver skal ha forkjøpsrett til å kjøpe ut bilen til gjenkjøpspris ved endt leasingperiode.
I avtaleperioden skal det skiftes ut, eller anskaffes ca 40-80 biler pr år for Fredrikstad kommune. Hvaler kommune skifter ut ca 4-8 biler pr år. I år 2017 vil ett stort volum skiftes ut, da leasingavtaler utløper, ca 80-100 stk biler. Størst volum er underkategori 1-1, 1-2, 1-5 og 2-1.
Fredrikstad kommune har egen avtale på leasing. Denne avtalen skal brukes ved inngåelse av leasingavtaler.
Leveransen er delt opp i 4 grupper med underkategorier. Tilbyder kan gi tilbud på en eller flere underkategorier. Hver underkategori evalueres for seg, og det inngås avtale med en leverandør i hver underkategori. Det skal komme klart frem av tilbudet hvilken underkategori det er gitt tilbud på.
Anskaffelsen er delt opp i følgende grupper og underkategorier:
Gruppe 1: Fossilt drivstoff (bensin og diesel)
Underkategori 1-1Småbiler – person med 5 dører og 5 seter
Underkategori 1-2Liten varebil 3-5 dører og 2 seter, feks Caddy/Connect eller liknende
Underkategori 1-3Personbil – 5 seter
Underkategori 1-4Stor varebil, feks Transporter eller likende under 3500 kg
Underkategori 1-5Stor varebil, feks Sprinter/Crafter eller likende over 3500 kg
Underkategori 1-6Personbil – 7 seter
Gruppe 2: Elektrisk motor
Underkategori 2-1Småbiler – person med 5 dører og 4-5 seter
Underkategori 2-2Småbiler – varebil med 3-5 dører og 2-3 seter
Gruppe 3: Hybrid
Underkategori 3-1Småbiler – person med 5 dører og 5 seter
Underkategori 3-2Småbiler – varebil med 3-5 dører og 2-3 seter
Gruppe 4: Biogass (LNG)
Underkategori 4-1Småbiler – person med 5 dører og 5 seter
Underkategori 4-2Småbiler – varebil med 3-5 dører og 2-3 seter
Underkategori 4-3Stor varebil
Person- og varebil skal være tilnærmet samme bilstørrelse.
Bilene i alle grupper skal ha en gjennomsnittlig årlig kjørelengde på ca 25.000 kilometer.
Rammeavtalen skal dekke det til enhver tid gjeldende behovet for tjenestebiler hos oppdragsgiver.